Auxiliar Administrativo

3 semanas atrás

Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Faculdade UNIGUAÇU Tempo inteiro

VAGAS PARA SÃO MIGUEL DO IGUAÇU, FOZ DO IGUAÇU E CASCAVEL . Estamos em busca de profissionais PCDs para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da instituição. Portanto, eles serão responsáveis por auxiliarem em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado da instituição.

Responsabilidades:

  • Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
  • Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
  • Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
  • Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

  • Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
  • Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.
  • Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
  • Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.
  • Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.
  • Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Centro Universitário São Camilo Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - São Paulo Join to apply for the Auxiliar Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - São Paulo role at Centro Universitário São Camilo Auxiliar Administrativo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência - São Paulo Join to apply for the Auxiliar Administrativo - Exclusiva...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Faculdade Cosmopolita Tempo inteiro

    A faculdade cosmopolita está com uma vaga aberta para auxiliar administrativo.Requisitosexperiência em rotinas administrativasConhecimento do pacote officeBoa comunicaçãoOrganizaçãoProatividade.DiferenciaisVivência em atividades acadêmicas, suporte para professores e alunos.A vaga exige proatividade e organização para auxiliar nas rotinas...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Sequóia Desenvolvimento Imobiliário Tempo inteiro

    Join to apply for the Auxiliar Administrativo de Obras role at Sequóia Desenvolvimento Imobiliário Join to apply for the Auxiliar Administrativo de Obras role at Sequóia Desenvolvimento Imobiliário Apoiar na gestão de ponto dos colaboradores da obra.Realizar lançamento e conferência de notas fiscais.Apoiar nos processos de admissão, integração...

  • Analista Administrativo

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Auxiliar Administrativo - LOGÍSTICA Tempo inteiro

    Estamos contratando com Urgência - Auxiliar Administrativo **Funções**: - Análise documental e preenchimento de cadastros, preenchimento de questionário e formulários e Portais. - Auxiliar na contabilidade, de forma a garantir informações mais precisas para as demais áreas no que diz respeito a custos. - Dar suporte ao setor financeiro através de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Grupo São Cristóvão Saúde Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo role at Grupo São Cristóvão Saúde Join to apply for the Assistente Administrativo role at Grupo São Cristóvão Saúde Atuar como facilitador(a) nos processos administrativos de diversas áreas da Instituição. Dar suporte à gestão na organização das rotinas administrativas das equipes. Controlar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil ConstruServices Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Manutenção para integrar nosso time de Atendimento. Este(a) profissional será responsável por garantir a qualidade, controle e acompanhamento das atividades de manutenção predial, elétrica, civil e industrial, além de atuar diretamente no suporte e relacionamento com o...

  • AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Ecarpay RH Tempo inteiro

    AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO - Ênfase em Salvados Responsabilidades:Elaborar e atualizar relatórios no Excel; Inserir dados em sistemas; Realizar interface com clientes; Analisar documentos de veículos; Realizar pesquisas em sites de órgãos públicos. Requisitos:Conhecimento em Excel e pacote Office; Experiência com Sinistro ou Salvados em Seguradora, ou...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Região Geográfica Imediata de Santarém, Brasil Pax Jardins Tempo inteiro

    Overview Auxiliar administrativo irá realizar atendimento a clientes, presencial e online, suporte ao setor de cobrança externa e apoio em atividades administrativas. Requisitos Ensino médio completo e pacote office . Horário e Benefícios Segunda a sábado. Auxílio combustível e auxílio alimentação. Nível de experiência Não informado Tipo de...

  • aux. administrativo

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil BKP Automação Tempo inteiro

    ? Estamos contratando A BKP Automação está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no setor comercial e fortalecer ainda mais o nosso time Se você é comunicativo, organizado, tem iniciativa e manda bem no suporte a vendas e no relacionamento com clientes, essa vaga é pra você ? Principais responsabilidades: Atendimento a clientes via...

  • Assistente Comercial Administrativo

    4 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Excelencia Saneamento Tempo inteiro

    Atender telefonemas e responder e-mails;Auxiliar nas atividades administrativas do departamento Comercial, dando apoio aos vendedores e gerente; Realizar conferência das ordens de serviço emitidas pela equipe comercial; Apoio e gestão da documentação contratual comercial entre partes prestadoras e contratantes; Acompanhamento de execução de serviço,...