Auxiliar de Departamento Pessoal

Missão do cargo: Prestar suporte nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos, auxiliando na organização de documentos, controle simples de ponto, entrega de EPIs, atendimento aos colaboradores e apoio administrativo geral, contribuindo para o bom funcionamento do setor de pessoal e para a gestão de pessoas da empresa.Principais Responsabilidades:  1 Organizar e arquivar documentos dos colaboradores;   2 Auxiliar no controle de ponto, lançando dados simples e conferindo registros;  3 Entregar EPIs e coletar assinaturas de recebimento;   4 Apoiar no agendamento e organização de exames ocupacionais;   5 Auxiliar na coleta de documentos para admissão e demissão;   6 Manter o ambiente de trabalho organizado.   7 Prestar atendimento básico aos colaboradores   8 Prestar suporte administrativo ao setor de pessoal.   9 Auxiliar na folha de pagamento;   10 Lançar e atualizar informações em sistemas internos   11 Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança. 12 Atualizar cadastros de funcionários;   13 Presta suporte administrativo ao RH RESULTADOS ESPERADOS: Cumprimento das rotinas com qualidade e pontualidade Proatividade na identificação de necessidades de apoio   Organização documental e operacional Colaboração com a equipe para o alcance das metas operacionais COMPETÊNCIAS DESEJADAS Requisitos e qualificações: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas)   Disposição para aprender e seguir procedimentos   Noções de legislação trabalhista e direitos trabalhistas   Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e capacidade para lidar com documentos e prazos Competências técnicas: 1 Conhecimento básico de informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word)   2 Noções de legislação trabalhista e direitos trabalhistas COMPORTAMENTOS NECESSÁRIOS Inegociáveis:   Responsabilidade com prazos   Discrição e confidencialidade   Organização   Comunicação objetiva   Ética profissional   Desejados:   Iniciativa   Inteligência emocional    Flexibilidade   Gestão de tempo e prioridades   Proatividade em aprendizado   Relacionamento interpessoal Organizar e arquivar documentos dos colaboradores:   Separar, catalogar e armazenar documentos físicos e digitais relacionados a admissões, demissões, contratos, atestados, folhas de ponto, benefícios e outros registros, garantindo fácil acesso e preservação conforme normas internas e legislação.   Auxiliar no controle de ponto, lançando dados simples e conferindo registros no Sistema Solides DP:  Registrar e conferir informações de frequência e horas trabalhadas no sistema solides DP, assegurando que os dados estejam corretos para o bom andamento dos processos.   Entregar EPIs e coletar assinaturas de recebimento:   Auxiliar na entrega de EPIs aos colaboradores e coletar assinaturas de recebimento para comprovação conforme normas de segurança do trabalho.   Apoiar no agendamento e organização de exames ocupacionais:   Auxiliar na marcação de exames admissionais, periódicos e demissionais, mantendo o calendário atualizado e informando os colaboradores, utilizando o sistema solides RH para controle.   Auxiliar na coleta de documentos para admissão e demissão, e no processo de liberação de acessos Solicitar e organizar os documentos necessários para os processos de admissão e demissão, lançando os dados no Sistema Solides DP para posterior envio à contabilidade. Auxiliar também na criação de e-mail corporativo e na solicitação de acessos a plataformas utilizadas pela empresa, como Ingresse, VD+, Varejo Fácil, Zeev, entre outras, garantindo que o novo colaborador tenha as permissões básicas para início das atividades.   Prestar atendimento básico aos colaboradores: Atender dúvidas simples sobre folha, ponto, benefícios e procedimentos administrativos, encaminhando demandas específicas para o gestor quando necessário.   Prestar suporte administrativo ao setor de pessoal: Auxiliar nas rotinas administrativas, incluindo alimentação de dados no Solides DP, organização documental e elaboração de relatórios operacionais para envio à contabilidade.   Apoiar na conferência do inventário quando solicitado. Auxiliar na folha de pagamento:   Coletar, organizar e lançar no sistema solides DP informações suspensão, declaração, faltas e atestados, garantindo que os dados estejam completos e corretos para o fechamento da folha.   Registrar todos os dados pertinentes à gestão de pessoal e recursos humanos, mantendo os sistemas atualizados para garantir que a contabilidade e o setor de RH recebam informações precisas, completas e em tempo hábil.   Realizar tarefas diversas que contribuam para o funcionamento eficiente do Departamento Pessoal, seguindo sempre as orientações da liderança e respeitando os procedimentos internos.