Secretária (332695)

Para atuar na Secretaria Geral da Ilum - Escola de CiênciaAtividadesPrestar atendimento à Direção da IES e do Ministério da Educação na organização de todas as suas atividades como: controlar agenda, organizar viagens, acompanhar ações com follow up de atividades diárias e prestar suporte na gestão de projetos ou demandas junto às agências de fomento (CNPq, Fapesp, Capes);Auxiliar à Direção em todas as atividades de Gestão da IES;Coordenar e supervisionar as atividades de atendimento aos alunos como: organizar os processos matrícula/rematrícula, fazer a manutenção da regularidade documental, orientar sobre os benefícios fornecidos, controlar frequência e notas dos discentes, realizar manutenção do cadastro dos discentes, acompanhar às solicitações documentais como declarações, certificados, transferências, conclusão de curso etc., e realizar a manutenção da organização documental acadêmica, bem como do corpo discente;Buscar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos que se refiram à IES garantindo a organização para o seu pleno funcionamento, junto ao MEC e Ministério da Ciência e Tecnologia;Organizar o calendário letivo a fim de atender e auxiliar à todas as demandas administrativas e acadêmicas;Comparecer, quando convocado, às reuniões dos colegiados, secretariando-as e lavrando as respectivas atas;Redigir, divulgar e arquivar termos, ofícios, memorandos, resoluções, rotinas de procedimentos internos da Secretaria (acadêmicos e administrativos) a fim de manter organizados os documentos oficiais da IES;Manter atualizado os dados da Instituição no site do MEC, a fim de garantir o adequado andamento de informações junto ao Ministério.**Requisitos**:Ensino Superior Completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;Desejável Pós-Graduação em Gestão do Ensino Superior ou áreas afins;Inglês Intermediário;Conhecimento de legislação educacional e redação;Desejável experiência em atividades acadêmicas;Desejável conhecimento em gestão de processos acadêmicos.BenefíciosAssistência Médica - Unimed;Assistência Odontológica - Uniodonto;Seguro de Vida - Allianz;Previdência Privada - BrasilPrev;Licença Maternidade (estendida 6 meses);Auxílio Creche;Restaurante no local;Vale Alimentação - Sodexo (R$750,00/mês);Vale Transporte;Estacionamento no local;Clube - Telec&Clube - Associação SESC gratuita;Gympass - desconto em academiasConvênios com empresas que oferecem descontos.