Secretária Executiva
2 semanas atrás
Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva,
Funções da vaga:
- Assessorar direções:
- Administrar agenda;
- Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.
- Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
- Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote.
- Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal
- Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
- Utilizar recursos de Informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos desejáveis:
- Experiência em cargo de Secretária Executiva será um diferencial
- Boa comunicação, agilidade e bom relacionamento interpessoal
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro**Cód.da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroVaga: Secretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.ResponsabilidadesOrganizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador; Controlar a agenda pessoal e profissional; Participar de reuniões e redigir atas; Redigir e revisar documentos e e-mails em...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cindapa Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA.Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho.A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na gestão...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroSecretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.Responsabilidades:Organizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador; Controlar a agenda pessoal e profissional; Participar de reuniões e redigir atas; Redigir e revisar documentos e e-mails em inglês,...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroSecretária Executiva Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados .Responsabilidades:Organizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador;Controlar a agenda pessoal e profissional;Participar de reuniões e redigir atas;Redigir e revisar documentos e e-mails em inglês,...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Personallizze Tempo inteiroEmpresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executivaAtividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventosOrganização, acompanhamento e supervisão de viagens)Assessoramento executivoRegularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiaresresponsável pelo programa de milhagensAtendimentos a clientes e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroSecretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.Responsabilidades:Organizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador;Controlar a agenda pessoal e profissional;Participar de reuniões e redigir atas;Redigir e revisar documentos e e-mails em inglês,...
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Secretário Executivo
Há 15 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rafael Pandolfo Advogados Associados Tempo inteiroSecretária ExecutivaCadastre-se para se candidatar ao cargo de Secretária Executiva na empresa Rafael Pandolfo Advogados Associados.Responsabilidades:Organizar as demandas pessoais e profissionais do Sócio Administrador;Controlar a agenda pessoal e profissional;Participar de reuniões e redigir atas;Redigir e revisar documentos e e-mails em inglês,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Slc Agrícola Tempo inteiroBuscamos Secretária Executiva para trabalhar em nossa empresa, que será responsável por assessorar a Presidência e Diretoria Executiva da SLC Agrícola, prestando serviços de secretariado em outros idiomas, gerenciando agendas e informações, elaborando e revisando documentos, correspondências e comunicados, provendo a organização, suporte e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Peopleware Rh Tempo inteiro**Vaga**: Secretária Executiva**Tipo**: EFETIVA**Salário**: R$ 1.600,00**Benefícios**: VT + VA + VR + Plano de saúde + Seguro de vida**Descrição**: -Experiência em secretariado; -Desejável superior em andamento; -Domínio de pacote office; -Desejável experiência anterior com CRM ; -Técnicas de vendas.
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Construtora Augusto Velloso S.A. Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva bilíngueEstamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação, para atuar na assessoria direta aos executivos.Responsabilidades:Gestão de agendas; Organização de reuniões; Controle de documentos; Suporte estratégico.Local: Presencial, BrasíliaSalário: a...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva.Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios.Recepção de clientes que chegam até o escritório.Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iniciativa Assessoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro**INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Secretária Executiva - Porto Alegre**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:- Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc);- Irá...
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Secretaria Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Consultoria Tempo inteiroEstamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretária Executiva.Nosso escritório está localizado no bairro Cristal, um local conveniente e acessível.As principais responsabilidades do cargo incluem a organização das agendas dos nossos advogados e da diretoria, bem como a gestão de compras de passagens e reservas para...
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Secretária - Secretária Executiva Em Porto Alegre
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Tempo inteiroAssociação de animais de Raças contrata Secretária Executiva.- Rotinas administrativas e apoio na área financeira.- Controle de E-mail, Whats e contatos por telefone.- Inglês será um diferencial.- Disponibilidade para trabalhar 3 meses em Esteio na Expointer.- Sede na Assis Brasil, zona norte de Porto Alegre
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiroIrá realizar as atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliar na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira, entre outras atividades comerciais.- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa, financeira e...