Secretária Executiva

3 meses atrás


PORTO ALEGRE, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva,

Funções da vaga: 

  • Assessorar direções:
  • Administrar agenda;
  • Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões.
  • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; 
  • Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote. 
  • Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal 
  • Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
  • Utilizar recursos de Informática. 
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos desejáveis:

  • Experiência em cargo de Secretária Executiva será um diferencial
  • Boa comunicação, agilidade e bom relacionamento interpessoal

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • porto alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre (Partenon). Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e hospedagem.

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade aberta para Secretária Executiva, Funções da vaga: - Assessorar direções: - Administrar agenda; - Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; secretariar reuniões. - Atender pessoas:...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre Partenon para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar agendas, marcando compromissos e reuniões para executivos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações recebidas. Coordenar viagens,...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Iniciativa Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**: **Cargo (Descrição)**: Secretária Executiva - Porto Alegre **Área de atuação**: Administração **Descrição das Atividades**: - Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis,...


  • Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidênciaAssessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório).Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa, controle e cobrança de alugueis dos empreendimentos e...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...


  • Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e organizar compromissos e reuniões. Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Realizar atendimento e suporte a clientes e visitantes. Coordenar a comunicação interna e acompanhar tarefas administrativas.. É oferecido...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil Quality Paper Tempo inteiro

    Empresa no segmento de Consultoria e Gestão Empresarial, contrata: SECRETÁRIA EXECUTIVA - Atuar como recepção de clientes no escritório matriz; - Controle de agenda de executivos, reuniões, intermediar contatos; - Eventuais saidas externas em bancos, órgãos e clientes; Indispensável o conhecimento de informática básica, como Excel, word, power...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escolaridade Mínima: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Porto Alegre para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 18:00.. Organizar a agenda, reuniões e eventos (coorporativos e pessoais) da presidência Assessorar na área administrativa (organização de documentos, validação de documentos em cartório). Controle de alterações estruturais nas unidades da empresa,...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas; Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos; Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis; Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações; Apoio na organização de eventos...

  • Secretário Executivo

    6 meses atrás


    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....