Assistente Executiva Ii

Há 6 dias

Curitiba, Paraná, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro
Visão Geral da Empresa
Resumo das Atividades
Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION.
Funções Essenciais
Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas, auxílio na elaboração de comunicações da diretoria, realização de traduções, alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos, entre outros.)
Dar suporte ao VP e à Diretoria na elaboração de apresentações, adequando o formato ao padrão da Hexion.
Participar de reuniões do time de negócios, elaborando atas e auxiliando no controle de ações.
Atualizar os indicadores de mercado do negócio para as reuniões globais.
Planejar, organizar e executar eventos internos e externos, relacionados a diretoria : Administrando a recepção e suporte de visitantes, tanto da Hexion (de outros países), quanto de outras organizações, entre outros.
Planejar, coordenar e prestar suporte a todos os processos de viagens nacionais e internacionais, hospedagens, transporte e documentação dos colaboradores e visitantes nacionais e internacionais.
Conferir relatórios de despesas de viagens.
Atuar no controle dos contratos de fornecedores de suporte e serviços administrativos da Vice-presidência, Diretoria e demais departamentos envolvidos.
Realizar controle e pagamentos de Notas fiscais da diretoria.
Executar e acompanhar as remessas por courier (FedEx).
Controlar a documentação e distribuir as infrações de trânsito dos carros da frota da Hexion e fornecer dados da frota para a renovação dos seguros.
Alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos.
Qualificação Mínima
**Obrigatório**:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Pelo menos 4 anos de experiência em funções administrativas com alta direção
Inglês avançado
Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Boa comunicação escrita e verbal
Bons conhecimentos de controle financeiro
Habilidades de negociação
**Desejável**:
Pós-graduação
Espanhol intermediário
Conhecimento de SAP
Escolaridade
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

  • Assistente de Marketing Ii

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Rimatur Transportes Tempo inteiro

    Assistente de Marketing II A Rimatur Transportes está procurando um Assistente de Marketing II altamente motivado e criativo para se juntar à nossa equipe de marketing dinâmica para trabalhar em nossa unidade de Curitiba, localizada no bairro Mossunguê. Como um assistente de marketing, você será responsável por auxiliar na implementação e execução...

  • Assistente Administrativo II

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Administrativo II – Presencial – Curitiba (CIC) Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe interna e atuar de forma presencial. Este é um cargo estratégico para o bom funcionamento da empresa, exigindo organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com...

  • 1334 Assistente Administrativo Ii

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RHF Curitiba - Sitio CercadoPR Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativo II - Presencial - Curitiba (CIC)Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe interna e atuar de forma presencial. Este é um cargo estratégico para o bom funcionamento da empresa, exigindo organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com...

  • 1334 assistente administrativo ii

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RHF Curitiba - Sitio CercadoPR Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo II – Presencial – Curitiba (CIC)Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II para integrar nossa equipe interna e atuar de forma presencial. Este é um cargo estratégico para o bom funcionamento da empresa, exigindo organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com...

  • Assistente de Crônicos e Fatores de Riscos II

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Assistente de Crônicos e Fatores de Risco II Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: técnico de enfermagem Escolaridade: Técnico - técnico de enfermagem - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08 às 17h Responsabilidades da Posição Gerenciar a saúde de beneficiários com condições crônicas de baixa...

  • Assistente de Compras II

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Gamma Distribuidora de Lubrificantes Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente de Compras II role at Gamma Distribuidora de Lubrificantes Job Details Position: Assistente de compras Location: Bairro Cidade Industrial, Curitiba/PR Type: CLT – Efetivo, Presencial Salary: A combinar Seniority Level: Entry level Employment Type: Full-time Industry: Retail Job Responsibilities Realizar...

  • Assistente Executiva de CEO

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Mevos Tempo inteiro R$35.000 - R$40.000 por ano

    Muito além de uma marca, nós somos um movimento que acredita no potencial das pessoas e na força da conexão para ir mais longe.Descrição do Cargo Estamos procurando um Assistente Executivo de CEO para se juntar ao Grupo Mevos em Curitiba, PR. Este cargo envolve a prestação de suporte administrativo direto ao CEO, coordenando agendas, gerenciando...

  • Assistente Executiva

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeNegociação Tempo inteiro R$900.000 - R$1.080.000

    Descrição do Cargo:Vaga de Assistente Executiva é uma oportunidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, atuando como suporte à gestão dos executivos.Habilidades Requeridas:- Superior Completo em Secretariado, Administração, Comunicação, Publicidade e Propaganda;- Inglês avançado/fluente;- Conhecimento intermediário no Pacote...

  • Auxiliar Executivo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.518 - R$15.558

    Assistente de Suporte ExecutivoA posição de Assistente de Suporte Executivo visa oferecer suporte direto à alta gerência, desempenhando atividades estratégicas e operacionais de grande importância. O profissional responsável por essa função é fundamental para o sucesso da organização.Atividades PrincipaisOrganizar a agenda da diretoria;Prestar...

  • Assistente de Comércio Exterior II

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Skymarine Logistics Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Skymarine Logistics é uma empresa brasileira de logística multimodal, especializada em transporte marítimo, aéreo e terrestre. Atuamos com cargas completas (FCL) e cargas fracionadas (LCL), oferecendo soluções logísticas adaptadas às necessidades dos nossos clientes. Nosso foco está na eficiência e segurança durante o processo logístico,...