assistente administrativo para setor operacional

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente no IESVAP/AFYA , para trabalhar de forma presencial na cidade de Parnaíba / PI .

A nossa unidade faz parte da Afya, o maior hub de educação e soluções digitais médicas do Brasil, a única empresa que se relaciona com o médico em todas as fases de sua carreira.

O lugar para viver o melhor da Medicina

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

• Executar rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e o fluxo das atividades;
• Realizar atendimento ao público e aos setores de forma presencial, telefônica e digital, com cordialidade e clareza;
• Apoiar na elaboração, controle e atualização de planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Efetuar arquivamento, protocolo e controle de documentos, seguindo as normas da instituição;
• Auxiliar no agendamento e acompanhamento de reuniões, atendimentos e atividades operacionais;
• Apoiar a logística interna, controlando materiais, prestando suporte a eventos e salas;
• Contribuir com soluções criativas e melhorias para otimização dos processos administrativos;
• Colaborar com a equipe em um ambiente de cooperação, ética e respeito;
• Cumprir prazos e administrar o tempo de execução das tarefas de forma eficiente.

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração e áreas afins será considerado um diferencial);
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Excelente comunicação interpessoal e habilidade para lidar com diferentes públicos;
• Facilidade para aprender novas técnicas, ferramentas e atribuições administrativas;
• Disponibilidade de horário para atuar em ambientes com rotinas dinâmicas;
• Domínio de ferramentas digitais de leitura e resposta de e-mails e documentos do pacote Office, com foco em organização e sistematização de dados;
• Proatividade e autonomia para tomada de decisões quando necessário;
• Perfil dinâmico, com visão sistêmica e senso de responsabilidade sobre os processos;
• Boa gestão do tempo, com capacidade de executar múltiplas demandas dentro do prazo e com eficiência;
• Criatividade para contribuir com melhorias contínuas e soluções no dia a dia.

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Gympass / Wellhub;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia . #VemSerAfya

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