Associate Project Manager

Conduzir a execução de pequenos projetos com baixa complexidade e assegurar que todas as atividades relacionadas sejam executadas de acordo com os procedimentos da empresa, escopo do projeto, recursos humanos e materiais, especificações do contrato, padrões de qualidade, requisitos de saúde, mitigação de riscos, comunicação, segurança e meio ambiente, integração do projeto, metas de custo / rentabilidade e prazos estabelecidos ou atuar como corresponsável em um projeto de maior complexidade sob orientação e responsabilidade de um Project Manager, visando a obtenção dos resultados financeiros e a satisfação dos clientes, contribuindo na perpetuação dos negócios.

Como você causará impacto:

1. Planejar a execução do projeto do início ao final, incluindo todas as atividades, recursos materiais, humanos e outros relacionados, bem como realizar a gestão da execução das atividades considerando os desafios e dificuldades de forma a atingir seus objetivos, assegurando o atendimento ao escopo do projeto, incluindo questões de segurança e meio ambiente.

2. Definir, em conjunto com a área de planejamento e controle de projetos, toda a documentação do projeto, incluindo escopo e marcos financeiros, cronogramas e os planos de gerenciamento de riscos e oportunidades envolvidos.

3. Garantir que o projeto siga as melhores práticas recomendadas de execução e as políticas da HITACHI, monitorando e controlando o progresso do projeto e a utilização eficiente dos recursos utilizados, bem como monitorar e controlar as atividades de controle financeiro do projeto, verificando e atualizando o status do faturamento do projeto, custos, despesas e fluxo de caixa.

4. Identificar, qualificar, quantificar e gerenciar o risco e garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e perseguidas, capturando, analisando e compartilhando as lições aprendidas ao longo do projeto.

5. Garantir que o projeto seja formalmente encerrado, conforme acordado contratualmente, garantindo a aceitação formal do projeto, o encerramento do contrato e seu reconhecimento pelo cliente.

6. Entender as condições dos contratos, bem como as condições e impactos contratuais de alterações e/ou incrementos no desenvolvimento e resultado do projeto.

7. Garantir que o projeto aplique consistentemente os sistemas e padrões de gerenciamento dos contratos e reinvindicações/demandas durante a execução dos projetos, de acordo com as políticas da HITACHI e os acordos contratuais.

8. Coordenar com a gestão de supply chain para garantir os serviços, materiais e equipamentos necessários para o projeto de fornecedores qualificados, bem como apoiar em negociações, reclamações e mudanças no projeto.

9. Atuar como contato chave para o cliente e entendimento do que é necessário para sua satisfação, bem como ser o ponto focal para encaminhamento interno de questões relativas ao projeto, garantindo que os compromissos sejam cumpridos conforme contrato estabelecido, incluindo pesquisas de satisfação e feedback dos clientes.

10. Desenvolver e manter fortes contatos com os "stakeholders" internos e externos, comunicando-se com todas as partes interessadas. Reportar o andamento do projeto aos clientes e demais envolvidos com o detalhamento apropriado, evidenciando questões relevantes.

11. Identificar riscos nos projetos durante os processos de vendas ou execução dos contratos, contribuindo na mitigação dos riscos, oportunidades de melhoria e resultados.

12. Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

• Formação Superior completa preferencialmente em Engenharia.
• Inglês minímo intermediário / Espanhol avançado.
• Experiência na gestão de projetos, preferencialmente projetos de Serviços (baixa complexidade) e contratos de O&M.
• Disponibilidade para viagens esporádicas.