Assistente pessoal da diretoria

2 meses atrás


SAO PAULO, Brasil Conecta Tempo inteiro

- Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar.

- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.

- Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas.

- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade.

- Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas.


Competências Desejáveis:

- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.

- Familiaridade com práticas de gestão de projetos e processos administrativos.



- Gestão de Agenda: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, garantindo eficiência e priorização adequada de tempo.

  

- Comunicação Escrita: Redigir, revisar e formatar documentos diversos, incluindo relatórios, memorandos, apresentações e correspondências, mantendo um alto padrão de qualidade e precisão.

  

- Suporte Administrativo:Atuar como ponto focal para comunicação interna e externa da diretoria, assegurando que todas as interações sejam tratadas de maneira profissional e confidencial.


-Gestão de Informações: Manter arquivos digitais e físicos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso às informações necessárias.


  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás


    SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...


  • Sao Paulo, Brasil PA Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia contrata **Assistente Pessoal de Diretoria - Bilíngue** - Controle de agenda dos sócios - Emissão de Passagens, reserva de hotéis - Controle de despesas, logística, reuniões, eventos e viagens. - Auxílio a rotina dos sócios Imprescindível facilidade com internet, sites de reserva de passagens, ferramentas para reuniões...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...


  • Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiro

    A VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes! Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.** Essa vaga é pra você se: Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos. Tiver boa comunicação e redação. For uma pessoa proativa e resiliente. Com capacidade de...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro

    **Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...


  • Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...


  • São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Principais Atividades: Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador); Organização de viagens corporativas; Gestão e elaboração de documentos e arquivos; Interface com outros colaboradores; Recepção de clientes da diretoria; Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais); Pagamentos diversos e controle de...


  • Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIAResponsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar agenda pessoal dos executivosPreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentosElaborar relatórios diversosOrganizar e manter registros...

  • Assistente de Diretoria

    5 meses atrás


    São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...


  • Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiro

    Principais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...

  • Assistente de Diretoria

    7 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiro

    A empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...

  • Assessor de Diretoria

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro

    **Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...


  • SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...