Assistente pessoal da diretoria
2 meses atrás
- Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas.
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade.
- Proficiência em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas.
Competências Desejáveis:
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada.
- Familiaridade com práticas de gestão de projetos e processos administrativos.
- Gestão de Agenda: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens da diretoria, garantindo eficiência e priorização adequada de tempo.
- Comunicação Escrita: Redigir, revisar e formatar documentos diversos, incluindo relatórios, memorandos, apresentações e correspondências, mantendo um alto padrão de qualidade e precisão.
- Suporte Administrativo:Atuar como ponto focal para comunicação interna e externa da diretoria, assegurando que todas as interações sejam tratadas de maneira profissional e confidencial.
-Gestão de Informações: Manter arquivos digitais e físicos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso às informações necessárias.
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Assistente de Diretoria
3 meses atrás
SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...
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Assistente Pessoal de Diretoria
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil PA Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia contrata **Assistente Pessoal de Diretoria - Bilíngue** - Controle de agenda dos sócios - Emissão de Passagens, reserva de hotéis - Controle de despesas, logística, reuniões, eventos e viagens. - Auxílio a rotina dos sócios Imprescindível facilidade com internet, sites de reserva de passagens, ferramentas para reuniões...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiroAssistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...
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Assistente de Diretoria
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Liderança Capitalização Tempo inteiroA VIDA é feita de sonhos e aqui realizamos os sonhos dos nossos clientes! Buscamos **Assistente de Diretoria **para atuar em nossa área** Diretoria Administrativa Comercial.** Essa vaga é pra você se: Tiver abertura para adquirir novos conhecimentos. Tiver boa comunicação e redação. For uma pessoa proativa e resiliente. Com capacidade de...
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Medical Support Tempo inteiro**Requisitos**: Experiência como assistente de diretoria ou em atividade similar; Graduação em Administração ou área relacionada; Excelente habilidade de comunicação oral e escrita; Capacidade organizacional para gerenciar múltiplas tarefas, aliada à discrição e flexibilidade; Domínio do Pacote Office; Desejável Inglês fluente; Residir em...
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Assistente De Diretoria
Há 5 dias
São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador);Organização de viagens corporativas;Gestão e elaboração de documentos e arquivos;Interface com outros colaboradores;Recepção de clientes da diretoria;Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais);Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro959 - Assistente de Diretoria Assessorar gerenciando informações e auxiliando na execução das tarefas administrativas em reuniões, agenda com compromissos e facilitar a interface entre os setores e a diretoria nos assuntos administrativos. Benefícios: Vale Transporte, vale refeição, seguro de vida, convenio odontológico, convenio médico. Horário...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
1 dia atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiroTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...
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Assistente De Diretoria
Há 5 dias
São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroPrincipais Atividades: Organização de agenda e compromissos do CEO (Sócio Fundador); Organização de viagens corporativas; Gestão e elaboração de documentos e arquivos; Interface com outros colaboradores; Recepção de clientes da diretoria; Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais); Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente Diretoria Comercial
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiroAssessorar a diretoria comercial no atendimento ao cliente, elaboração de propostas comerciais e cálculos de transportes, envio de apresentações comerciais, preparar relatórios, planilhas, formulários, cadastrar tabelas e efetuar suas alterações quando necessário, apresentações, agendamento de reuniões; Algumas prospecções de clientes,...
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Assistente de Diretoria
5 meses atrás
São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIAResponsabilidades:Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar agenda pessoal dos executivosPreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentosElaborar relatórios diversosOrganizar e manter registros...
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Assistente de Diretoria
5 meses atrás
São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...
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Assistente de Diretoria
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Potencial RH Tempo inteiroPrincipais Atividades:Organização de agenda e compromissos do CEO ( Sócio Fundador). Organização de viagens corporativas. Gestão e elaboração de documentos e arquivos. Interface com outros colaboradores. Recepção de clientes da diretoria. Gestão de agenda pessoal da diretoria (e outras tarefas pessoais). Pagamentos diversos e controle de...
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Assistente de Diretoria
7 meses atrás
Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiroA empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...
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Assessor de Diretoria
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil AML Reputacional Tempo inteiro**Description**: **Estamos contratando Assessor de Diretoria** **O que você vai fazer**: - Fluxo de processos, analisar e mapear processos; - Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área; - Acompanhamento e organização das agendas dos executivos; - Agendamento de...
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Assistente / secretária de diretoria
2 meses atrás
SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiroDescrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...