Secretária Executiva

Há 1 mês


FLORIANOPOLIS, Brasil Grupo Nexxees Tempo inteiro

Requisitos

  • Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas afins.


Desejável:

  • Pós-Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins;
  • Fluência em Inglês e/ou Espanhol.


Competências Técnicas:

  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Conhecimento em atendimento ao público.



  • Recepcionar visitantes;
  • Organizar atividades de café e coffee break; 
  • Organizar salas de reuniões;
  • Organizar as agendas;
  • Auxiliar nas reuniões;
  • Elaborar atas de reuniões, quando necessário;
  • Efetuar, receber e triar ligações;
  • Receber e enviar correspondências;
  • Organizar a logística de viagens e reuniões externas; 
  • Realizar compras de passagens aéreas e terrestres;
  • Realizar reserva de hotéis e carros;
  • Controlar a utilização de cartões para os pagamentos;
  • Efetuar o pagamento de contas; 
  • Elaborar relatórios de prestação de contas;
  • Levantar informações dos setores e dos projetos em andamento para manter a presidência atualizada;
  • Demais atividades referentes ao cargo.



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    FLORIANOPOLIS, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

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