Secretária Executiva
Há 1 mês
Requisitos
- Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Desejável:
- Pós-Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins;
- Fluência em Inglês e/ou Espanhol.
Competências Técnicas:
- Conhecimento em rotinas administrativas;
- Conhecimento em atendimento ao público.
- Recepcionar visitantes;
- Organizar atividades de café e coffee break;
- Organizar salas de reuniões;
- Organizar as agendas;
- Auxiliar nas reuniões;
- Elaborar atas de reuniões, quando necessário;
- Efetuar, receber e triar ligações;
- Receber e enviar correspondências;
- Organizar a logística de viagens e reuniões externas;
- Realizar compras de passagens aéreas e terrestres;
- Realizar reserva de hotéis e carros;
- Controlar a utilização de cartões para os pagamentos;
- Efetuar o pagamento de contas;
- Elaborar relatórios de prestação de contas;
- Levantar informações dos setores e dos projetos em andamento para manter a presidência atualizada;
- Demais atividades referentes ao cargo.
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Secretária
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