Auxiliar Administrativo Hospitalar

**Queremos você em nosso time;**:**O amor aos animais e a incessante busca pelo que existe de melhor e mais moderno na medicina veterinária** é o que nos guia para oferecer a mais completa estrutura hospitalar, associada ao mais completo centro de diagnóstico e as diversas especialidades, oferecem aos cães, gatos e aos nossos clientes/tutores, conforto, segurança e a certeza de que realmente tudo o que existe de melhor em medicina veterinária estará ao seu alcance.**Somos mais que uma rede de hospitais veterinários 24 horas.** Somos uma equipe de inquestionável formação técnica movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos. Confiamos em um time de pessoas respeitam os animais, acima de tudo, e que também entendam a importância dos tutores no acompanhamento da qualidade de vida de seus pets, provendo uma comunicação clara a respeitosa.**Com mais de 30 anos de história,** nosso objetivo permanece o mesmo desde a fundação do primeiro hospital em 1991, dedicação incansável em oferecer a melhor medicina veterinária para cães e gatos no Brasil. Em decorrência do nosso objetivo, no ano de 2012 iniciamos o processo de expansão, em agosto 2018 nos associamos ao VCA inc., maior prestador de serviços veterinários dos Estados Unidos e Canadá.**Para servir nossos clientes e seus pets de forma única, outras empresas também foram incorporadas ao grupo Pet Care,** fechando um ecossistema único de hospitais veterinários, laboratórios e centros de diagnósticos, hemocentros e banco de sangue, além de farmácias e pet shops com produtos essenciais para qualidade de vida melhor para os nossos clientes e seus pets.**Responsabilidades e atribuições**O Auxiliar Administrativo Hospitalar é o talento que contribui em todos os setores da unidade. Em resumo contribui com os atendimentos telefônicos e presenciais, na organização de arquivos e na recepção e envio de documentos. Também auxilia nos pedidos e na reposição de insumos, na administração do estoque, conferência do caixa, nos Prontuários de Atendimento (PA’s) e NCC dos clientes em sistema. Contribui com a abertura de chamados internos e apoia analistas e supervisores nas atividades propostas.- Ajudar no controle e endereçamento de documentos;- Apoiar na organização e ordem do arquivo;- Ajudar na confecção e alimentação das planilhas conforme orientação e dados coletados;- Contribuir com a verificação de prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos para o correto funcionamento da unidade;- Ajudar no recebimento, separação e conferência de produtos e notas fiscais;- Auxiliar no lançamento de entrada e saída de produtos em sistema;- Apoiar na reposição de materiais de escritório nas áreas administrativas, de convivência e recepção;- Apoio na reposição, separação e abastecimento de estoques;- Garantir a organização dos insumos por data de validade (primeiro que entra é o primeiro que sai);- Auxiliar no abastecimento dos cofres de medicamento controlados;- Apoiar com a abertura de chamados;- Contribuir com as orientações à terceiros e fornecedores;- Ajudar na conferência de caixa e separação de estornos;- Contribuir com o envio de Notas Fiscais aos clientes;- Ajudar no preenchimento da planilha de ocorrência;- Apoiar no acompanhamento de PA’s em aberto e NCC no sistema;- Auxiliar na abertura do prontuário de novos colaboradores;- Ajudar no envio das NF’s ao setor fiscal e Boletos ao setor financeiro.**Requisitos e qualificações**- Ensino Médio Completo;- Pacote Office Básico/Intermediário.**Informações adicionais**Os nossos benefícios são:- Vale Transporte;- Vale Alimentação;- Convênio Médico Porto Seguro Bronze Coparticipação;- Benefícios Clínicos.**Somos uma equipe de inquestionável formação técnica** movidos pela paixão aos animais, pelo respeito aos nossos clientes internos e externos.**:**Confiamos em um time de pessoas que respeitam os animais acima de tudo,** mas que também entendam a importância dos tutores no acompanhamento da qualidade de vida de seus pets, provendo uma comunicação clara a respeitosa.**:**Com mais de 30 anos de história,** nosso objetivo permanece o mesmo desde a fundação do primeiro hospital em 1991**:dedicação incansável em oferecer a melhor medicina veterinária para cães e gatos no Brasil.**: