Assessor Pessoal

Informações Gerais Empresa que está contratando: Ricardo Maxxima Modalidade de contratação: Presencial Endereço: Saco Grande - Florianópolis / SC Tipo de vaga: PJ Horário de atuação: 9h às 18h de segunda a sexta-feira Remuneração: A combinar Oportunidade Atuar como facilitador de demandas pessoais e profissionais, mantendo a agenda, comunicações e projetos alinhados com as prioridades do negócio e da vida do CEO e da gestora da empresa. Atividades Gerenciar e otimizar a agenda pessoal e profissional do CEO, com foco em organização, fluidez e priorização estratégica. Realizar acompanhamento de compromissos, viagens (eventualmente) e demandas logísticas. Preparar apresentações, relatórios e materiais executivos conforme necessidades da liderança. Acompanhar reuniões e descrever atas e planos de ação. Executar demandas administrativas (gestão de materiais do escritório) e de bastidores com agilidade, discrição e proatividade. Intermediar comunicações dos executivos com terceiros (contabilidade, financeiro, RH, jurídico) e líderes internos. Atuar como facilitador da rotina dos executivos, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia. Auxiliar na construção de procedimentos da área administrativa. Apoiar na organização e planejamento de eventos estratégicos e projetos institucionais. Antecipar necessidades, atuando com discrição, eficiência e confiança. Requisitos Técnicos Experiência prévia em assessoria pessoal, secretariado ou suporte executivo. Domínio de ferramentas do Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet). Habilidade de redação executiva, comunicação clara e objetiva. Disponibilidade para viagens eventuais e suporte à distância, quando necessário. Conexão com o mundo digital: entender o básico sobre marketing e infoprodutos, saber o que é um lançamento, funil de vendas e presença online. Desejo de aprender mais sobre esse ecossistema. Formação concluída ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Cursos relacionados à gestão de projetos. Experiência em empresas de educação, eventos, consultorias ou ambientes com forte presença digital. Inglês intermediário ou avançado para comunicações e materiais. Experiência e habilidade com utilização de Inteligência Artificial (IA) para otimização de tarefas. Experiência com softwares de gestão de projetos (Clickup, Trello, Asana) e CRM (Salesforce). Requisitos Comportamentais Discrição e confiabilidade: Lida com informações sensíveis e atua com absoluta lealdade. Inteligência emocional e maturidade: Sabe receber feedbacks objetivos e manter o foco sob pressão. Proatividade com senso de pertencimento do negócio: Antecipação de demandas, resolução de problemas e autonomia. Organização e gestão do tempo: Consegue estruturar rotinas e priorizar com clareza. Comunicação eficiente e jogo de cintura: Clareza, adaptabilidade e habilidade para mediar conflitos com equilíbrio e bom senso. Abertura ao aprendizado contínuo: Gosta de estudar, evoluir e se desenvolver junto com a empresa. Gostar de trabalhar em equipe. Resiliência: lida bem com revisões, feedbacks e mudanças de direção. Benefícios Acesso a cursos e plataforma da mentoria do Ricardo Maxxima. Oportunidade de crescimento. Acesso ao Protagon. Programa do Wendell Carvalho Ter acesso a ir em outros eventos de players parceiros. Etapas do Processo Triagem dos(as) candidatos(as). Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista. Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento. Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática. Faça sentido para você? Então inscreva-se para conhecermos melhor. Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado? #J-18808-Ljbffr