Assistente de Compras

Assistente de Compras - Brasília/DF ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL 1 posição Não informado Elegível para PCD CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. Desde 2019, o projeto Acolhidos por meio do Trabalho tem sido implementado com o propósito de melhorar as condições de vida e fomentar a dignidade das pessoas refugiadas e migrantes venezuelanas no Brasil. O projeto opera em quatro esferas: a primeira atuando no fortalecimento das capacidades individuais para promover a autonomia, por meio da realização de cursos profissionalizantes e de português destinados à população abrigada; a segunda na facilitação do processo de integração socioeconômico em novas localidades por meio da estratégia de interiorização; a terceira no aprimoramento das condições de vida, saúde e higiene dos venezuelanos abrigados, através de atividades relacionadas à WASH; e a quarta esfera se baseia na construção de um cultivo urbano agroecológio destinado à população indígena abrigada. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(a) Assistente de Compras será responsável por realizar e acompanhar as atividades de compras do projeto “Acolhidos por meio do Trabalho”, apoiar em atividades administrativas relativas à interiorização, a nível nacional, apoiando os escritórios de Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC. A pessoa ficará baseada em Brasília e atuará diretamente no suporte à logística e de aquisições, assegurando a conformidade com os procedimentos internos e as exigências do financiador, garantindo a padronização, eficiência e transparência administrativa. Suporte administrativo geral às operações do projeto em Boa Vista/RR, Brasília/DF e Chapecó/SC, garantindo organização e fluxo adequado de documentos e informações. Apoio aos processos de interiorização de venezuelanos, incluindo organização de documentos, logística de entrega de móveis, materiais e articulação com equipes dos escritórios de Boa Vista/RR e Chapecó/SC. Organização e controle de documentos físicos e digitais, assegurando arquivamento correto e rastreabilidade de informações conforme os padrões do financiador. Acompanhamento de processos de compras e contratações locais, garantindo conformidade com os procedimentos internos da AVSI Brasil e exigências do doador. Lançamento e controle de dados administrativos e financeiros, como requisições, pagamentos, planilhas e comprovantes. Comunicação direta com fornecedores, coleta de orçamentos e envio de solicitações administrativas conforme a demanda da equipe técnica. Colaboração na elaboração de relatórios administrativos e de prestação de contas, fornecendo informações atualizadas e documentos comprobatórios. Articulação interna com as demais áreas da organização, assegurando a integração das rotinas administrativas com os objetivos do projeto. Requisitos Escolaridade Graduação Habilidade Técnica Atuação em contexto de emergência humanitária/vulnerabilidade social - Avançado Disponibilidade para atuar com população em vulnerabilidade social - Avançado Boa comunicação. - Avançado proatividade - Avançado Possuir foco, adaptabilidade e ética de trabalho; - Avançado Possuir experiência com fluxo intenso de aquisições e processos logísticos em contexto nacional - Avançado Conhecimento com Pacote office - Avançado Comunicação para diversas audiências - Avançado Possuir experiência ou pré disposição para trabalhar com um alto volume de compras e acompanhamentos de entregas; - Avançado Possuir conhecimento no terceiro setor, assim como experiência administrativa em projetos sociais - Avançado Possuir habilidade de trabalho em equipe - Avançado Assistência odontológica Seguro de vida Vale alimentação Assistência médica Localização #J-18808-Ljbffr