Assistente administrativo
Há 6 dias
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com foco nas rotinas de controladoria, orçamento e lançamentos contábeis. Esse(a) profissional será responsável por garantir a correta alocação de despesas, apoiar na construção e atualização de controles financeiros, além de contribuir com a acuracidade dos dados para suporte à tomada de decisões. Se você tem perfil analítico, atenção aos detalhes e domínio em rotinas administrativas e contábeis, essa vaga é para você.
Principais Atividades:- Realizar o lançamento e classificação de despesas em sistema contábil ou ERP;
- Conferir notas fiscais e documentos comprobatórios, garantindo aderência às políticas internas;
- Apoiar na conciliação de despesas com centros de custo e plano orçamentário;
- Controlar adiantamentos e reembolsos, assegurando correta prestação de contas;
- Auxiliar no controle de requisições e ordens de compras, alinhadas ao orçamento aprovado;
- Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores, serviços e produtos no sistema;
- Apoiar na inserção e atualização de dados orçamentários em planilhas e plataformas de controle;
- Garantir a correta alocação de valores por centro de custo, projeto ou área;
- Manter o histórico de versões orçamentárias (mensal, semestral e anual);
- Integrar dados de diferentes fontes para geração de relatórios e painéis analíticos;
- Prestar suporte à liderança com atualizações periódicas dos indicadores financeiros;
- Colaborar com a organização e controle de documentos e processos administrativos da área.
- Ensino Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins;
- Experiência anterior nas rotinas descritas, especialmente com foco em controladoria, orçamento e contabilidade;
- Conhecimento avançado em Excel (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
- Vivência com sistemas ERP e módulos financeiros/contábeis;
- Perfil organizado, proativo e com forte atenção aos detalhes;
- Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
- Boa comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos e metas.
- Experiência na construção de dashboards em Excel ou Power BI para acompanhamento de KPIs (indicadores-chave de desempenho);
- Familiaridade com integração de dados de múltiplas fontes (sistemas internos, planilhas, bancos de dados).
- Seguro de Vida: Cobertura integral, sem custo para você.
- Plano de Saúde Unimed: Cobertura completa com mensalidade 100% subsidiada para você e seus dependentes.
- Bradesco Odonto: Cuidamos do seu sorriso com plano odontológico gratuito.
- Vale-Transporte: Subsídio conforme legislação.
- Convênios e Descontos: Economize com cursos, instituições de ensino e empresas parceiras.
- Vale Alimentação|Refeição iFood R$ 1.000,00: Liberdade para escolher onde e o que comer.
- Cozinha Compartilhada: Espaço equipado com micro-ondas e geladeira.
- Alimentação Saudável: Frutas frescas e chás variados disponíveis todos os dias.
- Analítico(a) e apaixonado(a) por números?
- Proativo(a) e busca desafios?
- Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins?
Se identificou? Inscreva-se agora
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Vaga De Assistente Administrativo
1 semana atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Unimed Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de Jaraguá/GO do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativo e manutenção. Segunda a sexta, das 08h às 12h e das 13h às 17h. Local: Sede - centro. Para se candidatar, com o nome da vaga no assunto do e-mail. Tipo de vínculo: Efetivo.
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Agricopel Tempo inteiroAtividades: Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; Lançar informações em sistemas e planilhas; Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; Arquivar documentos;. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Agricopel Atua com varejo e como...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroVAGA:Assistente administrativo LOCAL:Vila Lalau-Jaraguá do Sul/SC HORÁRIO:Turno Normal:08:12 – 12:00 – 13:00 – 18:00 ATIVIDADES:Realiza baixa de pedidos para faturamento. Emissão de NF-e triangular. Lançamento de NF de recebimento. Emissão e envio de Certificado de Qualidade e documentos pertinentes. Atendimento ao setor comercial. Atendimento...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroVAGA:Assistente administrativo LOCAL:Vila Lalau-Jaraguá do Sul/SC HORÁRIO:Turno Normal:08:12 – 12:00 – 13:00 – 18:00 ATIVIDADES:Realiza baixa de pedidos para faturamento. Emissão de NF-e triangular. Lançamento de NF de recebimento. Emissão e envio de Certificado de Qualidade e documentos pertinentes. Atendimento ao setor comercial. Atendimento...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroVAGA:Assistente administrativo LOCAL:Vila Lalau-Jaraguá do Sul/SC HORÁRIO:Turno Normal:08:12 – 12:00 – 13:00 – 18:00 ATIVIDADES:Realiza baixa de pedidos para faturamento. Emissão de NF-e triangular. Lançamento de NF de recebimento. Emissão e envio de Certificado de Qualidade e documentos pertinentes. Atendimento ao setor comercial. Atendimento...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Agricopel Tempo inteiroAtividades: Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; Lançar informações em sistemas e planilhas; Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; Arquivar documentos;.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AgricopelAtua com varejo e como distribuidora de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Agricopel Tempo inteiroAtividades: Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; Lançar informações em sistemas e planilhas; Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; Arquivar documentos;.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AgricopelAtua com varejo e como distribuidora de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Agricopel Tempo inteiroAtividades: Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; Lançar informações em sistemas e planilhas; Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; Arquivar documentos;.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AgricopelAtua com varejo e como distribuidora de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Vagas Tempo inteiroOverviewVAGA: Assistente administrativoLOCAL: Vila Lalau – Jaraguá do Sul/SCHORÁRIO: Turno Normal: 08:12 – 12:00 – 13:00 – 18:00ATIVIDADESRealiza baixa de pedidos para faturamento;Emissão de NF-e triangular;Lançamento de NF de recebimento;Emissão e envio de Certificado de Qualidade e documentos pertinentes;Atendimento ao setor...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasil Agricopel Tempo inteiroAtividades: Auxiliar instrutores de motoristas nas atividades administrativas; Lançar informações em sistemas e planilhas; Controlar vencimentos de treinamentos e documentos de motoristas; Arquivar documentos;.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AgricopelAtua com varejo e como distribuidora de...
