Analista Facilities Pl

Local: Itu
Aqui no Grupo HEINEKEN, nós **valorizamos a diversidade** e sabemos que um time formado por pessoas com **perfis diversos** nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas.
Nosso valor **“respeito”** é o caminho para um mundo mais aberto e **inclusivo**, independente da sua deficiência, raça, idade, gênero, orientação sexual e religião.
VOCÊ é bem-vinde em TODAS as nossas posições Venha fazer parte do nosso time de estrelas
**MISSÃO DO CARGO**:
Garantir a execução e controle dos serviços sob gestão de Facilities, tais como: jardinagem interna, limpeza, recepção, copa, manutenção predial e controle de acesso, dentre outros, mantendo contratos atualizados, desenvolvendo e acompanhando o cumprimento dos procedimentos dentro dos SLAs previamente acordados, com qualidade e eficiência, visando o atendimento das necessidades da unidade no menor custo possível.
**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**
- Garantir que as atividades sob gestão de Facilities (limpeza, jardinagem interna, frota corporativa, recepção, apoio ao refeitório, fretado, etc...) sejam realizados de acordo com os custos e níveis de serviço pré-estabelecidos;
- Elaborar e atualizar procedimentos, politicas, controles sistemáticos e KPI’s de Facilities Corporativo, visando a realização das atividades forma padronizada, de acordo com os fluxos, orçamento e níveis de serviço acordados;
- Elaborar e controlar o orçamento da área, alimentando sistema orçamentário, analisando e justificando desvios de forma a disponibilizar as informações à tempo e com precisão;
- Desenvolver estudos de mercado visando a atualização das práticas da área em termos de qualidade dos serviços, fluxos de trabalho e redução de custo, negociando com fornecedores, contatando empresas e consultorias para realização de benchmarking;
- Assegurar o correto lançamento das despesas da área, de acordo com o plano orçamentário, manuais de lançamento, datas de pagamento pré-estabelecidas pelo financeiro e aprovações dos gestores, elaborando rateios, divulgando os dispêndios aos responsáveis pelos Centros de Custos, providenciando eventuais ajustes e negociando datas de pagamento com fornecedores;
- Apoiar as demais áreas da organização quando da necessidade de serviços pontuais de Facilities (rearranjo dos serviços de refeitório, transporte extra, eventos, etc...), quando aplicável, adotando e divulgando diretrizes padronizadas;
- Monitorar as programações de pagamento de prestadores de serviços, inerentes à área de Facilities, conforme procedimento de pagamento, garantindo sua realização e provisão, quando necessário;
- Administrar a frota de veículos de pool do corporativo, incluindo o controle da sua utilização pelos colaboradores conforme disponibilidade, pagamentos e controles em geral;
- Controlar os contratos de terceiros sob sua gestão, verificando/solicitando PPRA, PCMSO, ficha de registro, ASO, guia de recolhimento do FGTS, adendo contratual, etc...., quando aplicável;
**Requisitos**:
- Excel Intermediário
- Power BI Básico
- AutoCad Básico (leitura de projetos)
- Gestão de Contratos/Projetos
- Gestão/operação de Facilities: Limpeza e Conservação, Manutenção Predial, Controle de Acesso, Refeitório, Apoio Fretado, Apoio Refeitório, Apoio Portaria, Apoio Segurança Patrimonial;
- Realização de reformas, manutenção e mudanças de layout
**FORMAÇÃO**:
Superior Completo: Preferencialmente em Administração
Estamos empenhados em surpreender e entusiasmar nossos consumidores em todos os lugares. Queremos **oferecer marcas de qualidade** e oportunidades para nossas pessoas. Acreditamos em nosso **#timedeestrelas** e oferecemos um ambiente em que todos sintam-se livres para ser quem são e, dessa forma, sejam **protagonistas** de suas carreiras a partir de uma cultura de alta performance fundamentada no **respeito** e no compromisso com a **qualidade**.
A **paixão** é o que nos move e a partir disso estamos construindo nossa história no Brasil, contamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor. Aqui no Grupo HEINEKEN no Brasil, a gente se desafia muito todos os dias e se **diverte** na mesma proporção.

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