Assistente de Adm Pessoal

Venha fazer parte do time CLAMED - Uma empresa com atuação centenária no ramo farmacêutico
Nossas mais de 560 lojas estão alocadas em 6 estados do país. Contamos com mais de 6.800 colaboradores e 6 marcas.
Temos como característica conduzir os negócios de forma ética e transparente.
Aqui, nós reconhecemos e valorizamos:
O Sentimento de Pertencimento: compreensão das responsabilidades e engajamento.
Equipes Colaborativas: relações de respeito e confiança.
Foco no cliente externo e interno: atendimento humanizado.
Temos vaga de Assistente de Administração de Pessoal (RH) em aberto, em Curitiba/PR
orgulhodeserclamed #pessoasdedicadasapessoas
**Responsabilidades e atribuições**
- Faz atendimento aos novos colaboradores para o procedimento de admissão, solicitando a documentação necessária para eles, conferindo, e, posteriormente, encaminhando ao setor de Recursos Humanos para que seja incluído no sistema;
- Realiza, no caso da contratação de estagiários e menores aprendizes, a confecção dos contratos de trabalho dos mesmos;
- Participa dos procedimentos de rescisão dos colaboradores, providenciando a carta de demissão, fechamento do cartão ponto, explicando para o colaborador sobre os valores e procedimentos da rescisão, confere os documentos, recolhe assinatura, e, quando necessário, faz a homologação no sindicato da categoria;
- Faz as devidas atualizações na Carteira de Trabalho do colaborador;
- Faz entrevistas de desligamento com os colaboradores que solicitaram demissão e/ou foram demitidos;
- Efetua o pedido de vale-transporte para os colaboradores, depois faz uma planilha com estes pedidos e encaminha ao setor de Recursos Humanos. Após receber este pedido, encaminha as quantidades solicitadas para cada filial;
- Realiza o fechamento do cartão ponto de algumas filiais específicas;
- Faz o encaminhamento de recibo de férias para os colaboradores;
- Faz o acompanhamento dos colaboradores contratados para o Desenvolvimento RH, chamados de pivôs, alocando-os em filiais que estão necessitando, e comunicando quais os seus próximos cronogramas, com o objetivo de que estes estejam sendo encaminhados para as filiais de destino nas datas corretas;
- Encaminha colaboradores para o exame admissional, periódico ou demissional, conforme orientado pelo setor de Recursos Humanos;
- Presta auxílio aos gerentes de loja, no que tange à elaboração de escalas no ponto e demais rotinas referentes ao registro de marcações dos colaboradores;
- Faz a solicitação de contratação de zeladoras por empresa terceirizada, controlando seus horários e auxiliando as lojas em dificuldades ocorridas com as mesmas;
- Efetua o agendamento de treinamentos conforme solicitação do setor de Treinamento, bem como faz o pedido de _coffee break _para estes;
- Realiza serviços externos, tais como: pagamentos, depósitos e envio de documentos.
- Despacha e recebe malotes de correspondências dirigindo-se ao correio e procedendo a coleta e/ou recebimento do mesmo;
- Confere o conteúdo do malote com a carta anexa, separando por filial e por departamento, colocando em caixas para serem distribuídas aos seus destinos corretamente;
- Faz o fechamento dos malotes, separando os documentos por destino, embalando correspondências e/ou volumes, conforme relação ou carta oficial de remessa, e lacrando o malote evitando extravio, para o despacho via correio;
- Arquiva as cartas oficiais e/ou documentos relacionados com os despachos e recebimentos dos malotes, para controle e consulta em caso de extravio de documentos;
- Faz a organização de arquivos recebidos pelas filiais;
- Faz o pedido e distribui os uniformes para os colaboradores cadastrados no Desenvolvimento RH;
- Faz a Integração dos Novos Colaboradores, apresentando a estes toda a história da empresa e suas regras e o 5S, seguindo a apresentação padrão encaminhada pelo Departamento de Recursos Humanos;
- Realiza atendimento aos colaboradores quando solicitado, para intermediações referentes a estes e seus gestores;
- Faz uma planilha com a programação das férias dos gerentes das lojas e farmacêuticos, para posteriormente verificar com o Gerente Regional se pode agendá-las;
- Dá suporte aos gerentes das filiais com relação a dúvidas sobre procedimentos de admissão, férias, plano de saúde, bem como referente a outros benefícios.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
**Informações adicionais** Horário**:
Segunda á Sexta 08:00h às 17:48h com 1h de intervalo.
**Benefícios**:
- Vale transporte;
- Vale alimentação/refeição R$500,00;
- Convênio farmácia;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Gympass;
- Ambiente de trabalho criativo e descontraído;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento;
- Práticas de meritocracia e reconhecimento.
- Contratação CLT.
Venha fazer parte do time de Inovação da C

---