2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio
1 semana atrás
2442 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Contratos) - Nível Médio
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- Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
- Realizar a digitalização de documentos.
- Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
- Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
- Atendimento ao público.
- Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas. Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
- Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
- Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
- Operação de equipamentos
- Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
- Proibições e condutas inadequadas
- Uso de celular: é proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
- Atrasos efaltas: o estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
- Uso inadequado de equipamentos: não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
- Sigilo e confidencialidade: é proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
- Conduta inadequada: manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
- Restrições relacionadas à carga horária
- Trabalho noturno: o estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
- Alteração da carga horária: não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
- Compensação de horas: não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
- Outras atividades
- Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
- Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais. Informática básica (digitação, formatação, digitalização, Word/Excel ou similares); boa comunicação, responsabilidade, interesse em aprender, iniciativa, proatividade, organização, ética e discrição no trabalho.
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Sarandi, Brasil Vehlor Tempo inteiro2477 - Estágio na Secretaria Municipal de Administração (Cotação) - Nível Superior Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamentoe organização de documentos físicos e digitais. Realzar a digitalização de documentos. Apoiar na conferêcia e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protoclo e tramitação de documentos internos e externos....
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Estágio Na Secretaria Municipal De Administração
1 semana atrás
Sarandi, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiroBuscamos um(a) estagiário(a) para atuar na área de Atendimento de Contas, apoiando o time no relacionamento com clientes e no acompanhamento de projetos internos da agência. A posição é uma ótima oportunidade para quem deseja iniciar a carreira em comunicação, marketing e publicidade, desenvolvendo habilidades de organização, comunicação e...
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Estágio Na Secretaria Municipal De Administração
2 semanas atrás
Sarandi, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiro1. Rotinas Administrativas. Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais. Realizar a digitalização de documentos. Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas. Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos. 2. Atendimento ao Público. Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar...
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1 semana atrás
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Estágio Na Secretaria Municipal De Administração
1 semana atrás
Sarandi, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiroSobre nós Na Agência The Kingdom, nosso propósito é claro:dar mais visibilidade às empresas, com excelência, organização e compromisso em cada entrega. O desafio Como Estagiário(a) de Assistente de Projetos, você dará suporte à equipe em tarefas de organização, acompanhamento de prazos, contato com fornecedores e apoio administrativo,...
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Estágio Na Secretaria Municipal De Administração
2 semanas atrás
Sarandi, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiro1. Rotinas Administrativas.Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.Realizar a digitalização de documentos.Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.2. Atendimento ao Público.Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as...
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1 semana atrás
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2 semanas atrás
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1 semana atrás
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2 semanas atrás
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