Assistente Administrativo

Há 2 dias

Teresina, Brasil SIQUEIRA CAMPOS IMPORTACAO E DISTRIBUICAO LTDA Tempo inteiro
Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
**Resumo Atribuições**:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Realizar o processo da frota na ausencia da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferencia pelo sistema ERP360;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
**Requisitos**:
**Formação**: Ensino Superior completo (Administração, RH, Contabilidade, Gestão).
Vasta Experiência em funções administrativas.
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    3 minutos atrás

    Teresina, Brasil Hospitais e Clinicas do Piaui SS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativo proativa e organizada para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias do escritório relacionadas ao suporte a equipe comercial Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 -...

  • Assistente Administrativo Comercial

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeComercial Tempo inteiro R$1.800 - R$2.000

    **Cargo:** Assistente Administrativo Comercial**Descrição do cargo:Prestar apoio à gestão administrativa e financeira de uma empresa.**Funções do CargoO assistente administrativo comercial é responsável por proporcionar apoio a gestão administrativa e financeira de uma empresa. Sua atuação inclui o seguinte:Executar atividades relacionadas ao...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$32.165 - R$47.287

    Oportunidade de Desenvolvimento de Carreira Estamos procurando por um jovem apaixonado e motivado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você é organizado, proativo e deseja aprender e crescer com nossa empresa, essa pode ser a oportunidade certa para você.Atividades AdministrativasExecutar atividades administrativas, como...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Lucy Rocha Compliance e Consultoria Tempo inteiro

    Principais Atividades Emissão de NF Controle de contas a pagar e receber Controle de entrega e compra de EPI's para funcionários Envio e controle dos documentos fiscais para o contador Requisitos Nível médio Experiência na área Excel intermediário Remuneração Salário: R$ 1.518,00 Auxílio alimentação: R$ 15,00 p/dia Auxílio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000

    **O que é um Assistente Administrativo?**">A profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório de arquitetura.">Uma pessoa com essa função organiza, classifica documentos, redige emails, se comunica com clientes e auxiliares externos do escritório, além de, possivelmente, realizar alguns afazeres...

  • Assistente Administrativo Pedagógico

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil FEBRACIS Tempo inteiro

    Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar em nosso time pedagógico, contribuindo com o planejamento e organização dos cursos. Principais Atividades: Realizar a confirmação de alunos; Organizar as apostilas dos cursos da grade Febracis; Preparação do auditório, suporte geral nos cursos presenciais; Realizar o acompanhamento do aluno...

  • Assistente Administrativo Hospitalar

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000

    **Descrição do Cargo:**O cargo visa atuar como Assistente Administrativo em uma empresa que opera no setor de saúde, com foco em faturamento hospitalar. A pessoa escolhida para esse papel terá a responsabilidade de realizar tarefas administrativas importantes e colaborar com a equipe para alcançar os objetivos da organização.**Habilidades e...

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Teresina, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos. Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Teresina, Brasil ASSOCIAÇÃO REABILITAR Tempo inteiro

    Para atuar nos serviços administrativos da saúde e compor o quadro de profissionais da Associação Piauiense de Habilitação, Reabilitação, Readaptação - Associação Reabilitar, onde nosso objetivo é apoiar, desenvolver e gerenciar projetos e ações na área da saúde, bem como para promover a inclusão social de pessoas com deficiência. Este...