Secretário

Há 4 dias

Três Rios, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

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DESCRIÇÃO
Faça parte de uma história de cuidado e tradição
A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.
Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.
Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área, visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.
Responsabilidades Principais

  • Gerenciamento de Agendas e Logística:
  • Coordenar a agenda dos diretores.
  • Organizar viagens, reuniões e eventos.
  • Controlar o uso dos veículos da empresa.
  • Suporte Administrativo e Financeiro:
  • Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.
  • Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório.
  • Comunicação e Relacionamento:
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.
  • Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.
  • Garantir a confidencialidade das informações.
  • Requisitos:
Formação: Nível superior em Secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
  • Habilidades:
  • Organização, proatividade e atenção.
  • Foco em resultados e adaptabilidade.
  • Discrição, sigilo e confidencialidade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Vaga disponivel na cidade de Três Rios/RJ
  • Local de trabalho: Três Rios, RJ
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Formação Desejada
  • Secretariado, Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
BENEFÍCIOS
  • convênio SESC
  • parceria escola de linguas
  • Vale-alimentação
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de Vida
  • Auxílio farmácia
  • gympass
  • Vale-transporte
  • Refeição no local
Seniority level
  • Seniority level Entry level
Employment type
  • Employment type Full-time
Job function
  • Job function Administrative
  • Industries Hospitals and Health Care

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  • Secretário

    2 semanas atrás

    Três Rios, Rio de Janeiro, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretário role at Rede Santa Catarina Join to apply for the Secretário role at Rede Santa Catarina Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. DESCRIÇÃOFaça parte de uma história de cuidado e tradiçãoA Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o)...

  • Secretário

    Há 4 dias

    Três Rios, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiro

    Join to apply for the Secretário role at Rede Santa Catarina Join to apply for the Secretário role at Rede Santa Catarina Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. DESCRIÇÃO Faça parte de uma história de cuidado e tradição!A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO

    4 semanas atrás

    Três Rios, Rio de Janeiro, Brasil Açotel Indústria de Aço Tempo inteiro

    Join to apply for the SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios role at Açotel Indústria de Aço Join to apply for the SECRETÁRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios role at Açotel Indústria de Aço Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente,...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Evoluir RH Tempo inteiro

    Desejavél Técnico em Administração Experiência na função eem rotinas administrativas. Pacote office Habilidade de se comunicar com crianças e responsavéis. Tipo de contratação: Efetivo / CLT Quantidade: 1.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Evoluir rhTreinamento, recrutamento e seleção.Ramo:Recursos...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Três Figueiras, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro

    Secretaria Administrativo Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre - RS. Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...

  • Secretária executiva do ceo

    3 semanas atrás

    Três Rios, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.Ferramentas de...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Três Figueiras, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro

    Secretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre - RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...

  • Servidor Público Auxiliar

    2 semanas atrás

    Três Rios, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500

    Ofereça Serviços Administrativos em Três RiosNossa equipe procura por profissionais que atuem como agentes de mudança para a transformação da região. Estimulamos a diversidade e buscamos pelo melhor candidato para o cargo.Funções do Cargo:Atendimento interno dos alunos da escola;Envio de comunicados aos pais, alunos e demais membros da...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Três Figueiras, Rio Grande do Sul, Brasil Sou Coluna Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    Secretaria AdministrativoVocê é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com rotinas dinâmicas? Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Apoio Operacional em nossa unidade de Porto Alegre – RS.Esse profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, logísticas e financeiras da...

  • Secretaria Administrativa

    Há 2 dias

    Três Lagoas, Brasil Trainner - Campo Grande Tempo inteiro

    FORMAÇÃO ACADÊMICA:ENSINO MÉDIO COMPLETO (DESEJÁVEL SUPERIOR EM SECRETARIADO, ADMINISTRAÇÃO OU ÁREAS AFINS) REQUISITOS BÁSICOS:EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM ROTINAS DE SECRETARIADO. DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA EM RECEPÇÃO. DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (ESPECIALMENTE WORD). HABILIDADES NECESSARIAS:ORGANIZAÇÃO, AGILIDADE E ATENÇÃO AOS DETALHES....