Assistente Administrativo

1 dia atrás

Ponta Grossa, Paraná, Brasil AGROCETE INDUSTRIA DE FERTILIZANTES LTDA Tempo inteiro
**Descrição sumária**:
Realizar atividades administrativas do setor e da recepção, cumprindo o que foi estabelecido pelo seu superior imediato, observando sempre os prazos e a qualidade na execução dos serviços prestados, além de lidar com o registro e processamento de notas fiscais.
**Atividades**:
- Recepcionar o público em geral (fornecedor, clientes, visitantes e profissionais) na recepção da fábrica e escritório central da empresa.
- Direcionar o público em geral que chegar na recepção da fábrica e escritório central para as áreas e os responsáveis.
- Atender ligações telefônicas internas e externas e transferir as ligações aos ramais solicitados.
- Efetuar ligações internas e externas quando solicitado pelos usuários da empresa e diretoria.
- Anotar e transmitir recados quando os profissionais e diretoria estiverem ausentes da empresa.
- Digitar e atualizar os ramais da lista de contatos da empresa.
- Acompanhar a agenda e todos os compromissos da diretoria no calendário outlook e se for necessário atualizar.
- Levantar todas as visitas da fábrica para organizar data, horário e todas as informações como: empresa, nome completo, cargo, número de participantes, cidade e informar todas as áreas envolvidas.
- Efetuar reservas de hospedagem, alimentação (almoço ou jantar) e entrega de brindes, quando tiver programação de visitantes.
- Verificar com o departamento de marketing qual apresentação deverá ser projetada, o responsável pela apresentação e pelo acompanhamento dos visitantes.
- Receber, conferir e organizar as correspondências que são entregues e direcionar aos setores responsáveis.
- Inspecionar a limpeza e organização das salas de reunião e diretoria, recepção, banheiros e a entrada da empresa.
- Organizar todo o processo de reuniões de acordo com o check list e manual da secretária.
- Controlar o financeiro dos vales refeições a terceiros, alimentando a planilha e realizando troco se necessário.
- Registrar no site do correio o registro das correspondências a serem enviadas, gerar a etiqueta para anexar no documento. avisar para coletar, após o envio, passar o código de rastreamento para o solicitante acompanhar a entrega.
- Levantar a necessidade e realizar o controle de suprimentos (material de escritório, expediente e tonner) para a recepção da fábrica e para o escritório central, solicitando ao almoxarifado ou TI.
- Abrir chamado para a TI quando for necessário manutenção na central telefônica, acesso compartilhamento de agenda, manutenção computador, alteração de senha e outros.
- Aplicar o checklist de verificação para manutenção das salas (troca de lâmpadas, conserto dispenser papel toalha etc.), se necessitar de serviço abrir uma, solicitação via sistema ERP.
- Fazer o lançamento da solicitação de compra no sistema ERP (hospedagem, refeições, locação de veículo entre outros).
- Auxiliar a controladoria em atividades administrativas (planilha de despesas da aeronave);
- Dar assistência na programação de viagens corporativas, de acordo com o checklist.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Plansul Planejamento E Consultoria Ltda Tempo inteiro

    Temos uma cobertura férias de Assistente Administrativo (temporária)Informações sobre a vaga:Vaga de Assistente Administrativo ISalário:R$ 83,00 por dia trabalhado + R$23,00 de vale alimentação por dia trabalhado + 30% de periculosidade + vale transporte de até 11 reais por dia (Recebidos junto ao salario)40 horas semanais de segunda a...

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil dealerhunter Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoLocalização: Ponta Grossa A Dealerhunter é a primeira HRTech especialista no setor automotivo da América. Nossa missão é ser a ponte entre os melhores profissionais e as melhores empresas do setor. Estamos busca de um Assistente Administrativo comprometido e motivado para se juntar à nossa equipe. Se você tem...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil BestUse Technology Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    O assistente administrativo é responsável por apoiar o funcionamento eficiente e contínuo dos sistemas de informação da empresa. Isso inclui configurar canais de comunicação, enviar relatórios e participar da operação diária dos sistemas.Horário de trabalho: De segunda à sexta das 08h00 às 17h00.ResponsabilidadesConfigurar e manter canais de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Smb Gestão Em Saúde Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo Escalista**Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Escalista** para integrar nossa equipe.O(a) profissional será responsável pela gestão das escalas operacionais, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação vigente, além de dar suporte administrativo às áreas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SMB GESTÃO EM SAÚDE Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo Escalista**Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Escalista** para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável pela gestão das escalas operacionais, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação vigente, além de dar suporte administrativo às áreas...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Cipauto Veículos Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Cipauto Veículos em Ponta Grossa, PR. As responsabilidades diárias incluem prestar assistência administrativa geral, atender chamadas telefônicas com profissionalismo, e realizar tarefas diversas....

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil beBeeadministrativo Tempo inteiro R$28.000 - R$45.500

    Se você está procurando por uma oportunidade de trabalho que permita o desenvolvimento de suas habilidades administrativas, esta pode ser a chance certa. Nossa equipe busca um profissional altamente motivado e eficiente para desempenhar o papel de Assistente Administrativo.">Requisitos:Ensino fundamental completo (1º grau)Habilidades administrativas...

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    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Napel Nacional Peças Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo - Ponta Grossa/PR- Regime CLT (Registrado).**Requisitos**:- Disponibilidade em horário comercial;- Experiência na Função.Remuneração:Salário fixo R$ 2.000,00 (a combinar);- Vale Transporte (quando solicitado).**Horário**: de segunda a sexta-feira das 08h00 às 18h00 e aos sábados alternados das 08h00 às...

  • Assistente Administrativo Senior

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil beBeeassistentediretoria Tempo inteiro R$4.000

    **Vaga para Assistente de Diretoria:**Oportunidade para profissional experiente:Fornecer suporte administrativo à direção, incluindo tradução de documentos e reuniões;Manter a estabilidade e eficiência nos processos diários;Garantir a comunicação clara e eficaz entre os membros da equipe.Requisitos mínimos:Experiência mínima de 6 meses na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil beBeeadministrador Tempo inteiro R$32.000 - R$45.000

    Objetivo:Fazer parte da equipe como Assistente Administrativo e contribuir com sua experiência no desenvolvimento dos processos administrativos.Oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e aprender novas habilidades!Duvidas? entre em contato conosco.Certificações:Certificado em Processos AdministrativosCertificado em Gestão de ProjetosHabilidades...