Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Ponta Grossa, Paraná, Brasil AGROCETE INDUSTRIA DE FERTILIZANTES LTDA Tempo inteiro
**Descrição sumária**:
Realizar atividades administrativas do setor e da recepção, cumprindo o que foi estabelecido pelo seu superior imediato, observando sempre os prazos e a qualidade na execução dos serviços prestados, além de lidar com o registro e processamento de notas fiscais.
**Atividades**:
- Recepcionar o público em geral (fornecedor, clientes, visitantes e profissionais) na recepção da fábrica e escritório central da empresa.
- Direcionar o público em geral que chegar na recepção da fábrica e escritório central para as áreas e os responsáveis.
- Atender ligações telefônicas internas e externas e transferir as ligações aos ramais solicitados.
- Efetuar ligações internas e externas quando solicitado pelos usuários da empresa e diretoria.
- Anotar e transmitir recados quando os profissionais e diretoria estiverem ausentes da empresa.
- Digitar e atualizar os ramais da lista de contatos da empresa.
- Acompanhar a agenda e todos os compromissos da diretoria no calendário outlook e se for necessário atualizar.
- Levantar todas as visitas da fábrica para organizar data, horário e todas as informações como: empresa, nome completo, cargo, número de participantes, cidade e informar todas as áreas envolvidas.
- Efetuar reservas de hospedagem, alimentação (almoço ou jantar) e entrega de brindes, quando tiver programação de visitantes.
- Verificar com o departamento de marketing qual apresentação deverá ser projetada, o responsável pela apresentação e pelo acompanhamento dos visitantes.
- Receber, conferir e organizar as correspondências que são entregues e direcionar aos setores responsáveis.
- Inspecionar a limpeza e organização das salas de reunião e diretoria, recepção, banheiros e a entrada da empresa.
- Organizar todo o processo de reuniões de acordo com o check list e manual da secretária.
- Controlar o financeiro dos vales refeições a terceiros, alimentando a planilha e realizando troco se necessário.
- Registrar no site do correio o registro das correspondências a serem enviadas, gerar a etiqueta para anexar no documento. avisar para coletar, após o envio, passar o código de rastreamento para o solicitante acompanhar a entrega.
- Levantar a necessidade e realizar o controle de suprimentos (material de escritório, expediente e tonner) para a recepção da fábrica e para o escritório central, solicitando ao almoxarifado ou TI.
- Abrir chamado para a TI quando for necessário manutenção na central telefônica, acesso compartilhamento de agenda, manutenção computador, alteração de senha e outros.
- Aplicar o checklist de verificação para manutenção das salas (troca de lâmpadas, conserto dispenser papel toalha etc.), se necessitar de serviço abrir uma, solicitação via sistema ERP.
- Fazer o lançamento da solicitação de compra no sistema ERP (hospedagem, refeições, locação de veículo entre outros).
- Auxiliar a controladoria em atividades administrativas (planilha de despesas da aeronave);
- Dar assistência na programação de viagens corporativas, de acordo com o checklist.

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil dealerhunter Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoLocalização: Ponta Grossa A Dealerhunter é a primeira HRTech especialista no setor automotivo da América. Nossa missão é ser a ponte entre os melhores profissionais e as melhores empresas do setor. Estamos busca de um Assistente Administrativo comprometido e motivado para se juntar à nossa equipe. Se você tem...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil BestUse Technology Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    O assistente administrativo é responsável por apoiar o funcionamento eficiente e contínuo dos sistemas de informação da empresa. Isso inclui configurar canais de comunicação, enviar relatórios e participar da operação diária dos sistemas.Horário de trabalho: De segunda à sexta das 08h00 às 17h00.ResponsabilidadesConfigurar e manter canais de...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Cipauto Veículos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Cipauto Veículos em Ponta Grossa, PR. As responsabilidades diárias incluem prestar assistência administrativa geral, atender chamadas telefônicas com profissionalismo, e realizar tarefas diversas....

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SMB Gestão em Saúde Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Vaga de Assistente Administrativo EscalistaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Escalista para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável pela gestão das escalas operacionais, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação vigente, além de dar suporte administrativo às áreas relacionadas.Principais...

  • Assistente Administrativo I

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Véli Tempo inteiro

    Desempenhar tarefas relacionadas à rotina administrativa, além de prestar apoio ao coordenador administrativo-financeiro em outras atividades operacionais, como atendimento ao público e outras tarefas pertinentes ao cargo.Assistente Administrativo I44h1Atendimentos oferecidos nas Unidades Operacionais, tais como: atendimento odontológico, psicológico,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Hospital admite Assistente Administrativo em Ponta Grossa (Nova Rússia).Responsabilidades:Efetuar o controle e registro de documentos relacionados à qualidade e segurança do paciente. Realizar apoio na elaboração de relatórios e indicadores do setor. Prestar suporte administrativo às equipes em projetos de melhoria contínua. Executar organização de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Leadec Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    A Leadec, com mais de 60 anos de experiência global, é líder em soluções industriais, reconhecida por sua excelência e compromisso com a sustentabilidade. Investimos no desenvolvimento de talentos em um ambiente colaborativo e dinâmico, atuando nas principais indústrias, como automotivo, químico, farmacêutico e alimentos e bebidas. Junte-se a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil SMB Gestão em Saúde Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Assistente Administrativo (RH) (Vaga também para PCD)O local de trabalho fica localizado na região central de Ponta Grossa, prestará serviços na área de saúde.Responsabilidades:Controle e fechamento de ponto lançando as informações em planilha para envio a contabilidade, realizando ajustes, apontando trocas e lançando justificativas Cadastros,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil MacPonta Corretora de Seguros Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na corretora de seguros. Procuramos um candidato com comunicação, organização e familiaridade com rotinas administrativas.Responsabilidades e atribuiçõesApoio na organização de eventos internos e externos (feiras, treinamentos, entre outros);Agenda da...

  • Assistente Administrativo de Logística

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa de varejo admite Assistente Administrativo de Logística em Ponta Grossa (Ronda).Responsabilidades:Realizar o faturamento e emissão de notas fiscais Elaborar e gerenciar cartas de correção quando necessário Gerar e controlar EDI (Eletronic Data Interchange) para otimizar o fluxo de informações. Monitorar e atualizar planilhas de controle de...