Assistente Operacional

Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente de Trade Marketing para atuar internamente na agência, dando suporte completo às operações de campo em canais de varejo, supermercado e atacado. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização administrativa, o contato com os clientes e a fluidez de toda a operação, desde o processo seletivo até a execução das ações no ponto de venda. Responsabilidades:Atua na abertura e acompanhamento de vagas, admissões, integrações e emissão de documentos exigidos pelas redes para entrada em loja. Realiza lançamento e controle de benefícios, conferência de relatórios de vale-transporte e envio de dados ao departamento pessoal. Controla e acompanha férias, folgas, atestados, afastamentos e banco de horas da equipe de campo. Presta atendimento diário aos funcionários, via telefone e WhatsApp, orientando e repassando informações operacionais, além de aplicar advertências e apoiar treinamentos. Monitora promotores em sistema mobile, envia ocorrências diárias aos clientes e elabora relatórios de presença, produtividade e execução. Faz a gestão de materiais de merchandising, controle de entrega e devolução de uniformes, organização de kits de PDV e brindes promocionais. Direciona os supervisores para demandas operacionais do dia, repassando prioridades e ajustes de rota. Organiza e apoia eventos internos e reuniões com equipe de campo, incluindo coffee breaks, logística, organização de espaço e controle de verbas. Administra agendas de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem, controle de verbas, antecipações e reembolsos. Elabora e atualiza planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores da operação. Requisitos:Perfil organizado, proativo, com forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de relacionamento com clientes e equipe. Agilidade para lidar com demandas simultâneas e bom raciocínio operacional. Conhecimento em rotinas administrativas, RH operacional e atendimento interno. Desejável experiência em agências de trade marketing, merchandising ou varejo. Vaga 100% Presencial Benefícios:1. Orienta 2. Wellhub 3. Campanha de Incentivo 4. Day off 5. Sesc 6. Odontológico 7. 50% convênio médico 8. Seguro de vida 9. Vale Refeição 10. Vale Transporte (sem desconto).
Formação Acadêmica
Não informado
Salário
A combinar
Cargo
Assistente administrativo
Empresa
Agência Cinco
Prestação de serviços na área de marketing promocional.
Ramo
Serviços
(BF)

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