Assistente Administrativo
Há 2 dias
Formação: Ensino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office. Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.) Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas) Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo Executar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório. Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos Elabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação; Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza,compras; Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos; Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza , Empresa Administradora de Serviços (Capivari). Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas. Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza , contratos de Capivari. Levantar necessidade de manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as areas envolvidas; Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras;
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil TEMPO RH Tempo inteiroCód. da vaga: 11669 **Assistente Administrativo em Guarulhos - SP**: Atendimento aos colaboradores no balcão, atualização e manutenção de arquivos da área. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Recursos Humanos **Número de vagas**:1 **Benefícios**:Vale Transporte e Refeição no...
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assistente administrativo
Há 4 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...
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2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Dealers Club Tempo inteiroO DEALERS CLUB está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.Este é um papel fundamental para garantir que todas as operações administrativas funcionem de forma eficiente e que a empresa continue a crescer de maneira sustentável.O candidato ideal deverá ter uma forte capacidade de organização,...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Guarulhos, Brasil H&R Da Amazônia Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiroITAPEVICONHECIMENTO NA ÁREA ADMINISTRATIVA COLÍGISTACONHECIMENTO INTERMEDIÁRIO EXCELEMISSÃO CTELANÇAMENTO DE NFGERENCIADORA DE RISCOSCONHECIMENTO EM RASTREADOR (OMNILINK E AUTOTRAC) Assistente Administrativo1vt+va+ plano medico **Requisitos: Experiências e qualificações**: ITAPEVI CONHECIMENTO NA ÁREA ADMINISTRATIVA COLÍGISTA CONHECIMENTO...
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Assistente administrativo
Há 3 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Transcajuru Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga: Assistente Administrativo(a) Local: Guarulhos/SP – Modelo CLT presencial Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de dar suporte em rotinas administrativas?Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) na Transcajuru Principais atividades:Apoio ao Gerente da Filial em rotinas administrativasContato com fornecedores e suporte em...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Guarulhos, Brasil 2G GENTE&GESTÃO Tempo inteiro**Assistente Administrativo Seguros** **Segmento da Empresa Corretora de Seguros** **Local: Guarulhos (SP)** Estamos buscando um(a) **Assistente Administrativo(a) **com perfil analítico e habilidades intermediárias em Excel para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa. Se você possui excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, é...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Nova Visão Tempo inteiroDepartamento Fiscal e financeiro; rotinas administrativas; contas à pagar; lançamento de notas fiscais; faturamento; arquivo; controle de materiais de escritório; etc. **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: Administração de Empresas **Carga-horária**: 44 semanais **Benefícios**: Refeição no...
