Secretária Bilíngue

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional para a direção, gerenciando agendas, correspondências, documentos e organizando reuniões e eventos. Este profissional deve garantir a eficiência e a fluidez das atividades diárias do executivo, mantendo uma comunicação eficaz e discreta.
é indispensável que possua fluência no inglês.
Responsabilidades Principais
Apoiar diretamente a diretoria e atender contatos externos e internos, direcionando planos de agendamento para a diretoria;
realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens;
controlar documentos e correspondências da diretoria, bem como sua destinação para as áreas;
participar de reuniões na elaboração de atas e pautas;
controlar e organizar a agenda da diretoria, coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da diretoria, bem como sugestões de pautas e reuniões;
organizar o programa de viagens da diretoria, incluindo a pesquisa de locais, roteiros e checklists, reservas e preparação, suporte durante o evento, diárias, hospedagem, passagens e documentação legal, bem como o gerenciamento do programa de milhagens;
realizar a tradução e interpretação em reuniões internacionais e eventos de negócios, preparando e revisando documentos em diferentes idiomas;
atender e direcionar ligações telefônicas em diferentes idiomas;
acompanhar a gerência em eventos de negócio