
Assistente Administrativo
Há 4 dias
Cuidar de toda a parte administrativa do bar, atuando também como ponto focal da área de Gestão de Pessoas. Cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional, ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.
- **Requisitos**_
- Formação Superior de nível tecnológico, licenciatura e bacharelado nas áreas: Administração ou Recursos Humanos.
- Mínimo 2 anos de experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos;
- Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;
- **Competências**_
- Senso colaborativo, determinação e flexibilidade;
- Ter iniciativa, criatividade e automotivação;
- Habilidades de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Planejamento e organização;
- Disciplina e comprometimento;
- **Rotina**_
- Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança.
- Checklist de abertura: Verificar movimento no entorno do bar antes de abrir o portão; desativar alarme; passar em todos os departamentos, com intuito de verificar se está tudo em ordem: verificar abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras;
- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível;
- Fundo de Despesas: Conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
- Controle de pequenas despesas do bar;
- Planilha de controle de NF'S, vencimentos e competências, boletos, para envio ao Financeiro;
- Recebimento de mercadorias/fornecedores: Verificar junto ao romaneio qual o fornecedor e o produto, fazer recebimento e conferência no ato da entrega;
- Manter os estoques e as necessidades do bar, para um bom andamento nas produções e execuções;
- Administração de Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos, encaminhamento para exames admissionais, até a inserção do registro no sistema Domínio; organização das pastas de documentos dos colaboradores;
- Ponto Eletrônico: Analisar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
- Benefícios: Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
- Folha de pagamento: organizar folha de ponto, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
- Processos Trabalhistas: Organizar e recolher todas as informações necessárias paras envio aos advogados; ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes; recolher e digitalizar todo o histórico do ex funcionário para envio aos advogados.
- Controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados. Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
- Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) do bar para pagamento junto ao financeiro;
- Acompanhamento de serviços e manutenção: Auxílio na localização de ambientes, registros, quadros de energia, interruptores, etc. e verificar se o serviço está sendo executado.
- **Regime de Contratação**_
CLT
Escala: De segunda a quinta das 9:00h às 19:00h e sexta das 09:00h às 18:00h (horário a sujeito da necessidade do gestor)
**Local de Trabalho**: Verificar com requisitante da vaga.
**Benefícios**:
- Vale transporte/Combustível
- VR
- Gympass.
- Seguro de Vida
- Plano de carreira
- Almoço no local
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Gorjeta
- Plano de Incentivo
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: a partir de R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Assistência Administrativa (obrigatório)
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistenteAdministrativo Tempo inteiro R$174.720Perfil do CandidatoO profissional busca atuar em uma equipe dinâmica como Assistente Administrativo, utilizando suas habilidades para garantir a eficiência dos processos administrativos.Acompanhar os processos administrativos é fundamental para o sucesso da equipe. Isso inclui realizar o acompanhamento dos processos administrativos, elaborar relatórios...
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Assistente Administrativo I
Há 3 dias
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro**Estamos com uma oportunidade para Assistente Admiistrativo I na nossa Central de Atendimento para os Campi Tijuca e Botafogo.****Atividades**:- Atender ao público presencialmente e por telefone;- Tratar protocolos;- Organizar arquivos;- Alimentar planilhas;- Auxiliar em demais atividades administrativas;**Requisitos**:- Pacote Office intermediário;- Boa...
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Assistente Administrativo/secretária
Há 4 dias
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil B7 Empreendimento Ltda Tempo inteiro**Empresa de Prestação de Serviços****Cargo**: Assistente administrativo/Secretária**Regime de Contratação**: Pessoa Jurídica/MEI**Descrição do Cargo**:Agendamento de reuniõesAtendimento telefônicoContato com bancos e clientesElaboração de documentos (Declarações)Arquivamento de documentosControle da agenda do gestor**Formação e...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 3 dias
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil JEVIN COMERCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES LTDA Tempo inteiroPara a vaga de Assistente Administrativo Comercial, é necessário:- Curso Superior completo ou em andamento, Administração de Empresas ou correlatas;- Residir próximo a Barra da Tijuca;- Experiência mínima de 1 ano na área Comercial, com emissão de Propostas de Venda, elaboração de orçamentos com fornecedores;- Conhecimentos intermediários em...
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Vaga Pcd: Assistente Administrativo Barra da
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro**VAGA EXCLUSIVA PCD**Atuar no Departamento de Manutenção com gestão administrativa do setor, realizando compra de material, gestão de estoque, suporte administrativo aos funcionários da manutenção.CARGO: Assistente AdministrativoLOCAL: Barra da Tijuca, RJ**Horário**:Segunda à Sexta das 7h30 às 16h30SALÁRIO: R$ 2.200,00BENEFÍCIOS: Assistência...
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Assistente Administrativo I
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiroVaga de Assistente Administrativo I exclusivo para **PCD.****Local**:Barra da Tijuca.**Atividades**:- Controlar o estoque do almoxarifado, mantendo registros atualizados e precisos;- Monitorar e registrar a entrada e saída de EPIs, assegurando a conformidade com as normas internas;- Organizar e manter o espaço do almoxarifado limpo e funcional;- Realizar...
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Funcionário Administrativo
Há 2 dias
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$17.752Encontramos o profissional perfeito para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo!O que você faráRealizar a abertura e lançamento de notas fiscais no SAP;Realizar abertura de relatórios no sistema;Realizar envio de pedidos aprovados aos fornecedores;Realizar lançamento de minuta de contratos no sistema;Realizar envio de malotes;Realizar...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil DM Consultoria Tempo inteiroResponsavel por auxiliares, folha de pagamento e o contato por E-mail com contabilidade.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.500,00 por mês**Experiência**:- Assistência Administrativa (preferencial)Local do trabalho: Presencial
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro**Regime de Contratação**:CLT**Setor**:Administrativo/Comercial**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:- Emissão de NF;- Controle de entrada e saida de produtos;- Contato direto com os contadores;- Controle de contracheque;- Folha de Ponto de 3 funcionários;- contato direto com os clientes via whatsapp, atuando no fechamento de...
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Secretária Administrativa
4 semanas atrás
Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil MaximizaRH Tempo inteiro#93801 - Secretária AdministrativaBarra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ | CLT | R$ 2.000,00**Sobre a vaga**:**Atividades**:Compra de material para escritório;Organização de agenda médica;Organização financeira ;Acompanhar se os atendimentos estão cumprindo o padrão de qualidade;Auxílio em atividades de rotina pessoal;Compra de passagens aérea e...