Assistente administrativo jr

3 semanas atrás

Ipatinga, Minas Gerais, Brasil FOCO GESTAO CONDOMINIAL LTDA Tempo inteiro

Descrição da empresa:

Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.

Descrição da vaga:

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.

Responsabilidades:

1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.

2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.

3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.

4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.

5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.

6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.

7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.

8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.

9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.

Requisitos:

- Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.

- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.

- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.

- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.

Benefícios:

- Salário competitivo de acordo com a experiência.

- Vale-transporte.

- Vale-refeição ou auxílio alimentação.

- Convênio com farmácia.

- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

Local de trabalho:

Ipatinga/MG

Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe

  • assistente administrativo financeiro

    4 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Terceirize seu RH Tempo inteiro

    a EmpresaEmpresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo/Atendente

    Há 6 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Persone Gestão de Pessoas Tempo inteiro R$19.632 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo - AtendenteSalário: R$ 1.632,09Benefícios: Vale transporte, plano de saúde, day off, vale alimentação (R$184,80)Carga horária: Segunda a sexta (07h00 ás 17h00)Rotina:Realizar atividades administrativas e de atendimento;Organização de documentos;Registro e encaminhamento de demandas relacionadas aos serviços...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil DESCOMPLICA ASSESSORIA VIRTUAL Tempo inteiro

    **Oportunidade de trabalho: Assistente Financeiro****Local de Trabalho**: Ipatinga - MGRegime: Presencial**Horário**: de 8 às 17:00 hs com 1 hora de almoço de segunda a quinta feira e sexta feira de 8 ás 14:00 hs.Tipo de Contrato: CLT**Sobre a Vaga**:Estamos em busca de um Assistente Financeiro para integrar nossa equipe Procuramos um profissional...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil CLINICAS EXPRESSAS DO BRASIL SA Tempo inteiro

    Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos; Recepção e envio de documentos; Criação de planilhas Verificação da entrada e saída de correspondências; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas Conferência de guias; Conferência de planilhas com beneficiários ativos; Conferência de...

  • auxiliar administrativo

    Há 6 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Doutor Agora Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhasVerificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostasConferência de guias; Conferência de planilhas com beneficiários ativos; Conferência de atendimentos...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil METROMINAS Tempo inteiro

    Será resposável por acompanhar e auxiliar na participação de processos licitatórios.Principais atividadesAnálise de escopo e Especificações Técnicas;Elaboração de propostas técnicas e comerciais;Apresentação das propostas no portal do cliente;Interface com o cliente na sala de colaboração;Acompanhamento de processos licitatórios e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Cogna Educação Tempo inteiro

    Inovação é o que nos move. A Cogna é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. Temos o objetivo de "impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si". Com mais de 50 anos de tradição, atualmente somos uma das maiores empresas do setor de educação do mundo, temos um modelo de negócio amplo e com muitas...