Assistente administrativo jr

4 semanas atrás

Ipatinga, Minas Gerais, Brasil FOCO GESTAO CONDOMINIAL LTDA Tempo inteiro

Descrição da empresa:

Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.

Descrição da vaga:

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.

Responsabilidades:

1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.

2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.

3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.

4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.

5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.

6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.

7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.

8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.

9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.

Requisitos:

- Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.

- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.

- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.

- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.

Benefícios:

- Salário competitivo de acordo com a experiência.

- Vale-transporte.

- Vale-refeição ou auxílio alimentação.

- Convênio com farmácia.

- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

Local de trabalho:

Ipatinga/MG

Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe

  • Assistente Administrativo II

    Há 4 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Osakaveiculos Tempo inteiro

    Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18h com 2 h de almoço / Sábados de 08h às 12hContratação: Tenured - CLT labor codeNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesAtender ao cliente; Receber e conferir valores; Emitir documentos, recibos e notas fiscais; Abrir e fechar caixa; Realizar processo de contas a pagar; Apoiar nas rotinas do...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 9 horas

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil Inov9 Soluções Criativas Tempo inteiro

    A EMPRESA:Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil ANNEL DISTRIBUIDORA LTDA Tempo inteiro

    Annel Com mais de 30 anos de experiência no mercado, contamos com mais de 3. 500 clientes ativos e um crescimento impressionante de mais de 400% nos últimos 4 anos. Estamos em busca de talentos para se juntarem ao nosso time, contribuindo para nossa contínua expansão. Venha fazer parte da nossa equipe e cresça conosco Pré-requisitos:Ensino Superior em...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.500 - R$5.000

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo é responsável por atuar nos processos de aquisição de bens e serviços para a empresa, além de controlar contratos.Atividades:Cotações e Negociações: Realizar cotações, negociar preços e condições com fornecedores de materiais e serviços;Emissão de Pedidos de Compras: Emitir pedidos de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Ipatinga, Minas Gerais, Brasil CLINICAS EXPRESSAS DO BRASIL SA Tempo inteiro

    Atendimento telefônico e presencial;- Organização de arquivos;- Recepção e envio de documentos;- Criação de planilhas- Verificação da entrada e saída de correspondências;- Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas- Conhecimento de Excel; Proatividade.Dar suporte ao escritório nas demandas administrativas.