Secretária executiva

4 semanas atrás


SAO PAULO, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

Vaga: Secretária Executiva (Clinica médica e negócios de saúde) Sua Chance de Fazer a Diferença Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência? Então essa oportunidade é para você Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional. Suas Principais Responsabilidades Serão: Recepcionar pacientes/clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Organizar salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado. Gerenciar a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho. Auxiliar no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica. Realizar o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz. Apoiar eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas. O Que Buscamos em Você: Experiência: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão. Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial Formação: Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial. Conhecimentos Essenciais: Pacote Office: Intermediário Google Agenda/Calendar: Básico Boa comunicação escrita e verbal: Avançado Remuneração e Benefícios: Salário: A combinar  Benefícios: Vale-Transporte (VT) + Vale-Refeição (VR) de R$ 25,00/dia Regime e Horário de Trabalho: Regime de Contratação: CLT Horário: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com 1h de almoço) Sábados, das 8h às 12h 


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...


  • Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...


  • SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...


  • Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...


  • Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008


  • Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Digital Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Atribuições da vaga: Gestão de agenda e reuniões organização de viagens organização e acompanhamento de comunicação e correspondência gestão e organização de documentos suporte em eventos gestão financeira requisitos: ...


  • Sao Jose do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...