Técnico em Eventos

**Descrição**:
Atividades a serem desenvolvidas:
- Sugerir junto a unidade solicitante o perfil e as demandas de cada evento.
- Subsidiar a alta gestão e conselheiros em eventos internos e externos da instituição.
- Confirmar presença dos convidados em eventos, junto as autoridades.
- Despachar as revistas Tocantins Industria para a lista de banco de dados.
- Solicitar orçamentos para os eventos, em conformidade com o procedimento interno.
- Direcionar as atividades da equipe de recepcionistas nos eventos internos e externos.
- Registrar e controlar a participação dos convidados em eventos, visando a aproximação dos empresários com a federação.
- Organizar logística de recepção e translado para convidados dos eventos.
- Realizar reunião de Pós-evento e redigir memorial, visando registrar os pontos de positivos e de melhorias do processo.
- Elaborar e atualizar agenda de eventos do Sistema FIETO, em conformidade com os JOB's recebidos.
- Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
- Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
- Representar o Sistema em eventos internos e externos.
- Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.
- Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
- Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
- Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
- Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.
- Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
- Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.
- Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
- Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
- Controlar o cumprimento das normas do Cerimonial Público nas solenidades visando fortalecer a imagem do sistema FIETO.
- Organizar os eventos do Sistema FIETO, em conformidade com o planejamento dos eventos.
- Elaborar documentos necessários para execução dos eventos, conforme procedimento interno da área de eventos.
- Manter atualizado o banco de dados das autoridades, para envio de correspondências e convites para eventos.
- Acompanhar a execução das atividades de empresas terceirizadas na execução de eventos, visando assegurar o cumprimento do que foi contratado
Para maiores informações consultar edital aqui: Download do Arquivo
**Requisitos**:
Cargo: Técnico Nível 1
Função: Técnico em Eventos
Modalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminado
Formação: Ensino Médio Completo - Desejável formação técnica em eventos
Remuneração: R$ 2.525,00 (conforme tabela salarial vigente)
Carga horária: 40 horas/Semanais
Horário de Trabalho: 08:00h às 12:00h/14:00h às 18:00h
Experiência: No mínimo 06 meses em atuação na área.
Habilidades Técnicas: Excel; Normas de cerimonial público; Power point; Procedimentos da área de comunicação; Sistema corporativo; Técnica de oratória; Técnicas de atendimento ao cliente; Técnicas de negociação; Técnicas de organização de eventos.
Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.
Viagens: Frequente
Quantidade de vagas: 1
**Benefícios**:
Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

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