Operador Central Agendamento

**Horário**:De segunda à sexta, das 7h45 às 18h03 com 1h30 de almoço.**Modalidade de trabalho**:Presencial**Contratação**:Efetivo - CLT**Nível**:ProfissionalDescrição e **Responsabilidades**:- Entrar em contato com os clientes;- Realizar o agendamento com o cliente para revisão dos veículos;- Fazer o agendamento ativo e passivo;- Garantir que o Consultor Técnico mantenha os agendamentos ativos e fazer as ligações prévias para os clientes lembrando-os das revisões;- Efetuar e receber ligações telefônicas;- Promover o agendamento de serviços, elaborar grade de atendimento;- Atender ao telefone até o terceiro toque;- Receber objetivos de prospecção;- Contatar ativa e receptivamente os clientes da Concessionária, transmitindo a percepção de organização, acompanhamento e prestação de serviços conforme desenvolvido no script de relacionamento;- Identificar a data e horário conveniente ao cliente, visualizar o quadro Agendamento da Semana e buscar horários vagos para execução do serviço de acordo com o produtivo correspondente e para isso, utilizar a planilha impressa com a descrição do tipo de serviço, tempo de execução e produtivo correspondente, conciliando com o horário mais próximo de atendimento do Consultor Técnico. (Obs.: horário de atendimento do CT sempre 30 minutos antes do veículo entrar na oficina);- Nos casos em que o cliente deseje aguardar o término do serviço, orientar sobre as acomodações e facilidades presentes na Concessionária (sala de espera com TV, computador, internet, água, café etc);- Oferecer aos clientes serviços adicionais;- Oferecer serviço “Leva e Traz” ou “Best Drive” ao cliente;- Esclarecer dúvidas dos clientes;- Informar a necessidade de trazer o Manual de Manutenção e Garantia;- Informar a importância de chegar no horário agendado;- Confirmar ao cliente data, horário e nome do Consultor Técnico que fará o atendimento;- Transferir data/horário para agenda do Consultor Técnico. (Planilha Excel ou sistema);- Caso o agendamento seja um retorno do cliente (reparo repetitivo), inserir a observação na Pré-OS. No dia do atendimento, informar ao Piloto de Teste ou Chefe de Oficina o horário em que o cliente virá. (Obs.: melhores práticas: transferir data/horário para uma agenda do piloto de teste ou chefe de oficina e caso haja espaço, sinalizar no quadro Agendamento do Dia na recepção);- Repassar os recados (em planilha ou individual) aos Consultores Técnicos das ligações recebidas;- Realizar as ligações de veículo pronto e feedback aos clientes caso o Consultor Técnico solicite;- Fornecer informações sobre recall e consultar campanhas no sistema Elsa Pro;- Compartilhar com o Consultor Técnico a grade de agendamentos;- Imprimir Pré - Ordem de Serviço para o Consultor Técnico, para o departamento de peças, para recepção e portaria;- Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.**Requisitos**:Ensino Médio Completo ou Cursando Administração ou áreas afins.BenefíciosAssistência médica; Seguro de Vida; Vale-refeição; Vale-transporte, Assistência Odontológica e Day Off de aniversário.Sobre a empresaA Tarraf Elmaz é uma empresa especializada em vendas de veículos novos e seminovos, peças, acessórios e serviços automotivos. São 50 anos de experiência num mercado cada vez mais exigente e seletivo. Buscamos sempre o melhor para os nossos clientes e parceiros, sem deixar de investir no crescimento e no desenvolvimento sustentável.“Liderar um grupo tradicional como o Grupo Tarraf, é ter a honra de assumir um legado de luta de sobrevivência deixado pelos patriarcas da família Tarraf, Nametallah e Elmaz, que deixaram o Líbano em guerra, no início do século passado, para encontrar paz, liberdade e trabalho, com saudável equilíbrio entre o crescimento material e a sabedoria espiritual. Este legado é a nossa missão existencial a levar adiante.” Olavo Tarraf.