Estagiário (a) agendamento de entrevistas

3 semanas atrás

BLUMENAU, Brasil GRUPO SELECIONAR Tempo inteiro

Buscamos um(a) Estagiário(a) de Agendamentos dedicado(a) e extremamente organizado(a) para atuar no suporte logístico de um projeto de Recrutamento e Seleção de grande volume. Você será a peça-chave para garantir que o fluxo de entrevistas ocorra de forma eficiente, coordenando a agenda de recrutadores, gestores e centenas de candidatos utilizando primariamente o Microsoft Teams. Principais Responsabilidades O foco desta posição é a coordenação e a execução logística de agendamentos em escala: Gestão de Agendas em Massa: Agendar e coordenar um alto volume de entrevistas diárias e semanais, garantindo a compatibilidade de horários entre candidatos e entrevistadores (Recrutadores e Gestores). Utilização do Microsoft Teams: Criar, disparar e gerenciar convites de entrevistas utilizando as ferramentas de agendamento do Microsoft Teams e Outlook. Comunicação Logística: Ser o ponto focal de comunicação com os candidatos, enviando instruções claras sobre o acesso às reuniões e confirmando a presença. Resolução de Conflitos: Lidar com remarcações, cancelamentos e conflitos de agenda de forma rápida e proativa, minimizando o impacto no cronograma do projeto. Atualização de Sistemas: Manter o status dos agendamentos atualizado em planilhas de controle ou no Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Suporte Operacional: Auxiliar a equipe de RS com outras tarefas administrativas e operacionais conforme a demanda do projeto de volume. Requisitos e Qualificações Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Comunicação, Secretariado ou áreas correlatas. Proficiência em Ferramentas Microsoft Office 365, com foco em Outlook (Agendamento) e Teams (Criação de Reuniões). Familiaridade ou disposição para aprender rapidamente o uso de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS). Perfil Desejado Super Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade comprovada de gerenciar múltiplos agendamentos e prazos simultaneamente sem cometer erros logísticos. Excelente Comunicação Verbal e Escrita: Clareza e cordialidade ao se comunicar com candidatos e stakeholders internos. Proatividade: Capacidade de antecipar problemas de agenda e propor soluções antes que o fluxo seja impactado. Resiliência para atuar em um ambiente dinâmico e de alta pressão por resultados (volume).

  • Estagiário Na Área Administrativa

    Há 6 dias

    Blumenau, Brasil Grupo Zest Tempo inteiro

    Loja de Roupas admite Estagiário na área Administrativa em Blumenau (Itoupavazinha).**Responsabilidades**:Preenchimento de planilhas.Digitalizar, arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos.Atender ligações telefônicas e direcionar para os responsáveis.Esclarecer dúvidas ou repassar informações básicas.Apoiar na organização de...

  • Estagiário na Área Administrativa

    4 semanas atrás

    Blumenau, Brasil Grupo Zest Tempo inteiro

    Loja de Roupas admite Estagiário na área Administrativa em Blumenau (Itoupavazinha).**Responsabilidades**:Preenchimento de planilhas. Digitalizar, arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos. Atender ligações telefônicas e direcionar para os responsáveis. Esclarecer dúvidas ou repassar informações básicas. Apoiar na organização de...

  • Estagiário R&S

    Há 7 dias

    Blumenau, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

    Vagas de Estágio – Recrutamento & Seleção Você quer aprender na prática como funciona um processo seletivo e desenvolver habilidades em comunicação, organização e gestão de pessoas? Então essa oportunidade é para você! Estamos formando uma squad de estagiárias(os) para atuar no apoio aos processos seletivos dos Projetos de R&S. O que você...

  • Estagiário

    3 semanas atrás

    Blumenau, Brasil RV SERVIÇOS DE SEGUROS EIRELI Tempo inteiro

    O estagiário atuará como apoio para diversas áreas dentro da empresa, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, presencial e virtual, recebimento e organização de correspondências e documentos, preenchimento de planilhas, relatórios mensais das tarefas realizadas e outras atividades para auxiliar no departamento de atendimento ao...

  • Estagiário na área de Ensino Médio

    1 dia atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Zest Tempo inteiro

    Loja de Roupas busca profissional Estagiário na área de Ensino Médio em Blumenau (Centro).A Zest é uma empresa que oferece soluções inovadoras em tecnologia e serviços digitais. Com foco em melhorar a experiência do usuário, a empresa se destaca no mercado pela qualidade de seus produtos.Responsabilidades:Planejamento de postagens. Edição de...

  • Estagiário na área Administrativa

    1 dia atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil GERAR - Curitiba Tempo inteiro

    Organização Social busca profissional Estagiário na área Administrativa em Blumenau (Itoupava Seca).Responsabilidades:Prospecção ativa de potenciais clientes por meio de telefone, e-mail, WhatsApp e LinkedIn. Registrar as interações no CRM mantendo as informações atualizadas e organizadas. Qualificar leads seguindo critérios pré-definidos (ICP)....

  • Estagiário na Área de Gestão Comercial

    2 semanas atrás

    Blumenau, Brasil GERAR - Blumenau Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Organização Social admite Estagiário na área de Gestão Comercial em Blumenau (Centro).**Principais Responsabilidades**:Contato telefônico e via whatsapp com clientes. Apresentação da escola. Agendamentos de visitas. Tarefas pertinentes a rotinas de Estagiário na área de Gestão Comercial. Para atuação na cidade de...

  • Estagiário R&S

    Há 7 horas

    Blumenau, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

    Vagas de Estágio – Recrutamento & Seleção Você quer aprender na prática como funciona um processo seletivo e desenvolver habilidades em comunicação, organização e gestão de pessoas? Então essa oportunidade é para você! Estamos formando uma squad de estagiárias(os) para atuar no apoio aos processos seletivos dos Projetos de R&S. O que você...

  • Estagiário R&S

    Há 24 horas

    Blumenau, Brasil Grupo Selecionar Tempo inteiro

    Vagas de Estágio – Recrutamento & Seleção Você quer aprender na prática como funciona um processo seletivo e desenvolver habilidades em comunicação, organização e gestão de pessoas?Então essa oportunidade é para você!Estamos formando uma squad de estagiárias(os) para atuar no apoio aos processos seletivos dos Projetos de R&S.O que você vai...

  • Estagiário na área Administrativa

    1 dia atrás

    Blumenau, Santa Catarina, Brasil Itaú Unibanco Holding S.A. Tempo inteiro

    Instituição Financeira busca profissional Estagiário na área Administrativa em Blumenau (Centro).O Itaú Unibanco é um dos maiores bancos do Brasil, oferecendo uma ampla gama de serviços financeiros. A instituição atua em segmentos como varejo, atacado e investimentos.Responsabilidades:Apoiar a equipe comercial nas atividades de prospecção e...