Assistente Administrativo Diretoria

Há 2 dias

Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Tecverde Tempo inteiro

Quer revolucionar a construção civil com a gente?
E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes
O desafio da vaga é d ar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.
Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você
Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos
Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
  • Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
  • Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
  • Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
  • Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
  • Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
  • Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.

Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
  • Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
  • Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
  • Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
  • Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.

Requisitos Desejáveis:
  • Experiência em empresas de médio/grande porte.
  • Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
  • Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).

Competências Comportamentais que buscamos:
  • Organização e gestão de tempo
  • Proatividade e agilidade
  • Comunicação assertiva
  • Resolução de problemas
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Discrição e confiabilidade

Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
Vale alimentação
Vale refeição
Vale café da manhã
Auxílio Mobilidade
Seguro de vida
Sexta-feira curta (Short Friday)
Plano de saúde UNIMED (após período de experiência de 90 dias)
 Cartão Farmácia ECX Card
Gympass (Agora Wellhub)
 Conexa Saúde (Telemedicina)
 Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias
Participação direta na revolução da construção brasileira #J-18808-Ljbffr

  • Assistente Administrativa

    1 dia atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.200

    Procuramos uma profissional motivada e organizada para atuar em nossa equipe como Assistente Administrativa.Descrição do Cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Atender chamadas telefônicas, redirecionar e realizar ligações, quando necessário;Receber e encaminhar visitantes e correspondências;Elaborar e organizar documentos,...

  • Assistente Administrativo De Vendas

    Há 5 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Conexão Talento Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa para atuar como **_Assistente Administrativo de Vendas_** em nosso clienteEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Vendas para atuar no suporte à Diretoria Comercial em uma distribuidora de medicamentos hospitalares e farmacêuticos.O profissional será responsável por auxiliar na gestão de processos comerciais,...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    2 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    3 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo/Zona Sul de Niterói

    4 semanas atrás

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil PERFIL RH - APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Perfil: Técnico em Administração; Conhecimento com o Pacote Office; Experiência na função. Atividades: Auxiliar equipe de vendas, Realizar relatórios; Organizar agendas de entregas de bolos; Organizar com entregadores e decoradoras as entregas; Comprar materiais e insumos para fabricação de bolos; Auxiliar a coordenação em demais atividades...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$2.100

    **Vaga:** Assistente de Departamento PessoalO nosso time está procurando por uma pessoa empenhada para ajudar no dia a dia da nossa equipe. Se você é uma pessoa que gosta de organizar e gerenciar documentos, tem habilidades administrativas e gostaria de trabalhar em um ambiente profissional, essa vaga pode ser o seu destino!

  • Assistente Administrativo De Manutenção

    Há 5 dias

    Niterói, Rio de Janeiro, Brasil Dom Group Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Manutenção para apoiar o setor no acompanhamento de processos, controle de indicadores e suporte às rotinas administrativas.O(a) profissional será responsável por organizar informações, gerar relatórios e dar suporte na cobrança de pendências, contribuindo para a eficiência da área.Tipo de...