Assistente executivo

Posição - Assistente Executivo (Básico PMO) - Pleno (Hibrido) Você conhece a Icon? Apaixonados por pessoas e especialistas em tecnologia. Nosso trabalho é encontrar talentos e soluções sob medida para os nossos clientes. Vem encontrar o seu projeto ideal conosco e participar da comunidade ICON Sobre a Vaga Código da vaga: A Modelo de contratação: PJ Garantir a fluidez operacional da Diretoria de Dados & IA, atuando como braço organizacional e administrativo da liderança. Responsável por gerir processos, apoiar decisões executivas,organizar demandas burocráticas, acompanhar orçamento, estruturar apresentações gerenciais e suportar a governança da área com visão de PMO. Requisitos e Qualificações Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, gráficos, projeções). PowerPoint avançado (storytelling, visual e padronização). Power BI básico (desejável). Noções de PMO, governança e processos internos. Conhecimento do ciclo de contratos e compras corporativas (desejável). Experiências DesejadasAtuação prévia apoiando diretoria ou gerência executiva. Vivência em PMO, BizOps, BackOffice de tecnologia ou operações. Experiência com rotinas administrativas de médio ou alto volume. Soft Skills EssenciaisOrganização impecável e atenção aos detalhes. Comunicação executiva e postura profissional.Senso de urgência e capacidade de priorização. Autonomia, proatividade e discrição. Capacidade de lidar com informações confidenciais. Visão sistêmica para conectar processos e stakeholders. Atividades e Responsabilidades Suporte executivo à diretoria, incluindo gestão de agenda, follow-ups e organização de reuniões estratégicas. Organização de processos, documentos internos, acessos e fluxos burocráticos da área. Acompanhamento de orçamento (OPEX/CAPEX), controle de POs, notas fiscais e previsões. Gestão do ciclo de contratos, renovações, SLAs e interface com Compras e Jurídico. Apoio às rotinas de PMO, incluindo acompanhamento de metas (OKRs/KPIs), cronogramas e status reports. Criação de apresentações executivas e materiais estratégicos de alto padrão. Diferenciais Experiência em áreas de Dados, Tecnologia ou Inovação. Familiaridade com metodologias como OKR, Agile e PMO. Inglês intermediário. Local São Paulo/SP #vemserICON