Assistente De Operações

Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região) Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência. Principais Responsabilidades Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio (1.1). Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa (1.2). Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações (1.3). Executar as tarefas diárias com precisão e excelência (1.4). Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário (1.5). Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias (1.6). Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais (1.7). Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns (1.8). Competências Requeridas Conhecimento em administração condominial e operações prediais (2.1). Familiaridade com processos financeiros e contratuais (2.2). Comunicação verbal e escrita, gerenciando tarefas múltiplas e priorizando eficientemente (2.3). Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais (2.4). Fortes habilidades de negociação (2.5). Requisitos de Acesso Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares (3.1). Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira (3.2). Facilidade de relacionamento (3.3). Proatividade e iniciativa na resolução de problemas (3.4). Saber convencer com ideias e dados (3.5). Assertividade (3.6). Capacidade de se adaptar a diferentes situações (3.7). Lidar com mudanças no mercado e buscar soluções proativas (3.8). Empatia e capacidade de resiliência (3.9). Desejo de aprender continuamente sobre o setor (3.10). Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações (3.11). Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso (3.12). Adesão às regras e procedimentos estabelecidos (3.13). Atitude positiva e comprometimento com a excelência (3.14). Interessado(a)? Envie seu currículo para ****** ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso #J-18808-Ljbffr