Analista de Logística de Eventos

A Lean Sales é uma empresa líder em geração de demanda para TI na América Latina, que utiliza a metodologia própria para gerar os resultados aos nossos clientes através de estratégias como, prospecção, marketing e eventos.Com 6 anos de experiência trabalhamos com os 40 maiores fabricantes de tecnologia do mundo, incluindo hardware, software e serviços. Atualmente, contamos com dois escritórios em Santa Catarina, presença em São Paulo e um time de mais de 100 especialistas. Possuímos parceria com a MarketLogic, uma das maiores agências de marketing da América Latina.Contamos com uma equipe altamente qualificada e multidisciplinar em todos os setores da empresa, como área comercial, setor financeiro, marketing, eventos e gestão de projetos.Além disso, a empresa valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e investe em treinamentos e capacitações para garantir a excelência na entrega de seus serviços.Se você está em busca de uma empresa comprometida com a excelência e que valoriza a cultura de melhoria contínua, a Lean Sales é o lugar certo para você**Responsabilidades e atribuições**- ** Serão suas responsabilidades**:Estamos procurando uma Analista de Logística de Eventos qualificado e motivado para se juntar à nossa equipe. Esta pessoa será responsável por garantir que todos os aspectos relacionados à encomendas, personalizações, reservas, logística ou quaisquer recursos necessários para realização do evento ocorram de maneira eficiente.Trabalhará de forma direta e colaborativa com todos os stakeholders envolvidos nos projetos de eventos, principalmente com os times Comercial, Coordenação de Projetos e com o time de Marketing.- **Atribuições da função**:- Ser pró-ativo na busca por fornecedores confiáveis e com a melhor relação custo-benefício, solicitando sempre 3 ou mais cotações para orçamentos com fornecedores;- Manter a lista de fornecedores ativos e confiáveis organizada, para melhor gestão;- Apoiar os times, Comercial, Coordenação, Marketing ou qualquer outro que solicite, trazendo ideias, sugestões e informações úteis sobre locais, prazos, datas entre outros;- Acompanhar o pedido no fornecedor e realizar controle de qualidade de todo recurso que será utilizado no dia do evento, para evitar surpresas negativas relacionadas principalmente a quantidade e qualidade;- Providenciar o envio dos materiais que serão utilizados no dia do evento da forma mais pronta e otimizada possível, para reduzir o trabalho do time de staff.- Estabelecer comunicação efetiva com parceiros logísticos para garantir a entrega dos recursos na data programada;- Ajudar na manutenção do estoque organizado com os demais integrantes do setor;- Garantir que os gastos sejam otimizados para que as margem de custos dos eventos sejam respeitadas;- Identificar problemas potenciais e as soluções para estas adversidades de forma proativa, gerenciando os riscos e realizando as mudanças necessárias para garantir uma entrega com qualidade e dentro das expectativas;- Em conjunto com o time de Staff/Organização, coordenar os fornecedores (a partir da chegada no evento) incluindo Espaço/local, assim como todos os terceiros envolvidos (iluminação, decoração etc);- Revisão dos materiais gráficos produzidos pelo time interno;**Requisitos e qualificações**- ** Requisitos**:- Bacharelado (concluído ou em andamento) em Logística, Gestão em Logística, Logística Empresarial, Marketing, Publicidade, Administração de empresas ou áreas relacionadas à Logística;- Experiência comprovada na área de logística;- Experiência ou conhecimento técnico relacionados à marketing;- Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas;- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;- Desejável conhecimento básico do pacote Adobe (Illustrator, Photoshop);- Conhecimento em ferramentas como pacote Office (excel e powerpoint), Google sheets, docs, Gmail;- Habilidades com relacionamento interpessoal, capacidade de negociação, boa comunicação, resiliência, proatividade e foco em resultados.**Informações adicionais** Informações adicionais**:- Vale Alimentação/Refeição: para garantir refeições de qualidade.- Mimo de Aniversário: celebre momentos especiais- Convênio com faculdades parceiras: buscamos incentivar o aprendizado- Convênio com escolas de idiomas: aqui valorizamos o aprendizado contínuo- Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações;- Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;- Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias;- Comissionamento por projetos entregues, medidos através de um Kicker com as pontuações de cada atividade realizada;Somos