Analista de Logística de Eventos

A Lean Sales é uma empresa líder em geração de demanda para TI na América Latina, que utiliza a metodologia própria para gerar os resultados aos nossos clientes através de estratégias como, prospecção, marketing e eventos.
Com 6 anos de experiência trabalhamos com os 40 maiores fabricantes de tecnologia do mundo, incluindo hardware, software e serviços. Atualmente, contamos com dois escritórios em Santa Catarina, presença em São Paulo e um time de mais de 100 especialistas. Possuímos parceria com a MarketLogic, uma das maiores agências de marketing da América Latina.
Contamos com uma equipe altamente qualificada e multidisciplinar em todos os setores da empresa, como área comercial, setor financeiro, marketing, eventos e gestão de projetos.
Além disso, a empresa valoriza o desenvolvimento contínuo de seus colaboradores e investe em treinamentos e capacitações para garantir a excelência na entrega de seus serviços.
Se você está em busca de uma empresa comprometida com a excelência e que valoriza a cultura de melhoria contínua, a Lean Sales é o lugar certo para você
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Serão suas responsabilidades**:
Estamos procurando uma Analista de Logística de Eventos qualificado e motivado para se juntar à nossa equipe. Esta pessoa será responsável por garantir que todos os aspectos relacionados à encomendas, personalizações, reservas, logística ou quaisquer recursos necessários para realização do evento ocorram de maneira eficiente.
Trabalhará de forma direta e colaborativa com todos os stakeholders envolvidos nos projetos de eventos, principalmente com os times Comercial, Coordenação de Projetos e com o time de Marketing.
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Atribuições da função**:
- Ser pró-ativo na busca por fornecedores confiáveis e com a melhor relação custo-benefício, solicitando sempre 3 ou mais cotações para orçamentos com fornecedores;
- Manter a lista de fornecedores ativos e confiáveis organizada, para melhor gestão;
- Apoiar os times, Comercial, Coordenação, Marketing ou qualquer outro que solicite, trazendo ideias, sugestões e informações úteis sobre locais, prazos, datas entre outros;
- Acompanhar o pedido no fornecedor e realizar controle de qualidade de todo recurso que será utilizado no dia do evento, para evitar surpresas negativas relacionadas principalmente a quantidade e qualidade;
- Providenciar o envio dos materiais que serão utilizados no dia do evento da forma mais pronta e otimizada possível, para reduzir o trabalho do time de staff.
- Estabelecer comunicação efetiva com parceiros logísticos para garantir a entrega dos recursos na data programada;
- Ajudar na manutenção do estoque organizado com os demais integrantes do setor;
- Garantir que os gastos sejam otimizados para que as margem de custos dos eventos sejam respeitadas;
- Identificar problemas potenciais e as soluções para estas adversidades de forma proativa, gerenciando os riscos e realizando as mudanças necessárias para garantir uma entrega com qualidade e dentro das expectativas;
- Em conjunto com o time de Staff/Organização, coordenar os fornecedores (a partir da chegada no evento) incluindo Espaço/local, assim como todos os terceiros envolvidos (iluminação, decoração etc);
- Revisão dos materiais gráficos produzidos pelo time interno;
**Requisitos e qualificações**
- ** Requisitos**:
- Bacharelado (concluído ou em andamento) em Logística, Gestão em Logística, Logística Empresarial, Marketing, Publicidade, Administração de empresas ou áreas relacionadas à Logística;
- Experiência comprovada na área de logística;
- Experiência ou conhecimento técnico relacionados à marketing;
- Capacidade de gerenciar o tempo e priorizar tarefas;
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;
- Desejável conhecimento básico do pacote Adobe (Illustrator, Photoshop);
- Conhecimento em ferramentas como pacote Office (excel e powerpoint), Google sheets, docs, Gmail;
- Habilidades com relacionamento interpessoal, capacidade de negociação, boa comunicação, resiliência, proatividade e foco em resultados.
**Informações adicionais** Informações adicionais**:
- Vale Alimentação/Refeição: para garantir refeições de qualidade.
- Mimo de Aniversário: celebre momentos especiais
- Convênio com faculdades parceiras: buscamos incentivar o aprendizado
- Convênio com escolas de idiomas: aqui valorizamos o aprendizado contínuo
- Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em treinamentos e capacitações;
- Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
- Investimos em campanhas de endomarketing para manter nossos colaboradores engajados e motivados em suas atividades diárias;
- Comissionamento por projetos entregues, medidos através de um Kicker com as pontuações de cada atividade realizada;
Somos

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