Secretária Administrativa

**Por favor, verifique sua caixa de spam caso não receba nosso retorno.**
****Desde 1998, os lares de milhões de brasileiros contam com produtos fabricados pelos maiores especialistas da Censi nas áreas de hidráulica, engenharia, produção, logística e um exigente setor administrativo, incluindo marketing, comercial, RH, finanças, TI e comércio exterior.
Como **Secretaria Administrativa**, sua principal missão será oferecer um atendimento de excelência, atuando como ponto de contato entre a empresa e o público interno e externo. Suas responsabilidades incluem recepcionar visitantes e fornecedores, atender ligações telefônicas, gerenciar correspondências e prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e demais setores da organização. Espera-se proatividade, cordialidade e organização para garantir um ambiente eficiente e acolhedor.
É importante ter capacidade de trabalho em equipe, pois todas as atividades demandam colaboração próxima e constante com os mais de 100 colegas de trabalho em dois grandes prédios industriais.
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Oportunidade para a Geral**:
- ** Horário da Geral 07:30 até 17:18 com 1h de pausa, de segunda a sexta.**
**Responsabilidades e atribuições**
O seu objetivo será garantir um atendimento de excelência, contribuindo para o crescimento da marca.
- Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações.
- Controle de entrada e saída de visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e organização do ambiente corporativo.
- Gerenciamento de correspondências e malotes, registrando e distribuindo documentos.
- Apoio ao setor administrativo na digitalização, arquivamento e organização de documentos.
- Atualização de planilhas e relatórios administrativos.
- Realizar o ajuste diário do cartão ponto no sistema Controle de ponto e refeitório, registrando eventos, garantindo a acuracidade das informações.
- Fazer o preenchimento de declarações e realizar a entrega dos cartões de benefícios coletando a assinatura nas declarações, sempre que necessário;
- Gerar ordens de serviços referente as Nf’s recebidas de fornecedores e atualizar os CC’s nas planilhas garantindo o rateio correto dos valores;
- Realizar as movimentações (inclusão/exclusão) do plano de saúde Unimed e Uniodonto no site, cadastrando informações e enviando documentação necessária;
**Requisitos e qualificações**
Para inscrever-se é importante conhecer as exigências legais do cargo:
- Ensino Médio Completo.
- Desejável estar Cursando Superior em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou similar
- Boa comunicação e trabalho em equipe.
- Experiência na área.
- Conhecimento no ERP SAPIENS será um diferencial.
**Informações adicionais**
Damos o nome de **Jeito Censi** para o fato de que priorizamos escolhas e rotinas que nos permitem realizar e crescer na vida. Temos crescido e ampliado nossa atuação com a dedicação de nosso time e construímos juntos, a todo tempo, um ambiente que nos prepare, que esteja interessado em nossa realidade e, em impulsionar nosso crescimento.
Reciprocidade é um dos nossos maiores benefícios. Além disso, temos:
- Cartão de convênios Social Vida;
- Convênio com Simmmeb;
- Vale transporte;
- Vale-alimentação Ticket;
- Empréstimo consignado;
- Plano de saúde Unimed & Clube Unimed;
- Plano odontológico Uniodonto e convênio Sesi;
- Seguro de vida;
- Academia de Alta Performance (AAP);
- Auxílio-educação para cursos, graduações e pós-graduações;
- Refeitório, com cardápio especial mensal, preparado por Don´Ana, incluindo até opção de marmita _fit_;
- E mais Quando conversarmos teremos a oportunidade de apresentar nossos outros benefícios.
Somos um grupo de pessoas apaixonadas por levar soluções práticas e inovadoras para todos os lares e empresas do Brasil.
Nascemos do sonho do Sr. Paulo Censi em simplificar o dia a dia das pessoas com produtos sofisticados, inteligentes e fáceis de usar.

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