Auxiliar de Arquivo

2 semanas atrás

Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE

  • CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JUNDIAÍ
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
VENHA E CRESÇA JUNTO COM A GENTE
Estamos em busca de um Auxiliar de Arquivo para fazer parte de nosso time Buscamos um profissional que traga entusiasmo e motivação em prover um excelente serviço a nossos clientes. Essa pessoa será responsável por pesquisar e conferir os documentos solicitados ou enviados para a empresa. Tratar a documentação, higienizar, organizar, realizar cadastro das caixas de entrada e saída conforme procedimentos estabelecidos pela empresa. Além de fazer o atendimento aos clientes por telefone em alguns departamentos.
O QUE TEMOS PARA VOCÊ?
  • CARGA HORÁRIA: 44 HORAS SEMANAIS
  • CIDADE/UNIDADE: SÃO PAULO/JUNDIAÍ
  • PLANO DE SAÚDE E PLANO ODONTOLÓGICO
  • VALE TRANSPORTE E/OU FRETADO
  • SEGURO DE VIDA
  • RESTAURANTE NA UNIDADE
RESPONSABILIDADES
  • Controlar a entrada e saída de pesquisas através das solicitações recebidas por emails dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente;
  • Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistema específico ou planilhas enviadas pelo cliente, quando não estão completas, conforme orientação do gestor;
  • Conferir e pesquisar documentos físicos, imagem ou por cópia dos clientes, conforme as solicitações recebida;
  • Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, para que o mesmo seja entregue ao local da solicitação, assim também como a devolução dos documentos recepcionados
com divergência identificados no sistema;
  • Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços (corredores, prateleiras, níveis, etc) estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções dadas pelo superior. Após os trabalhos de pesquisa, retornar estes volumes ao local inicial;
  • Preencher relatórios de suas atividades diárias (formulário OPLOG), conforme os modelos e procedimentos IMB, para avaliação e controle da produção individual e do departamento;
  • Quando não há trabalhos de sua função direta poderá auxiliar os demais departamentos e realizar tarefas correlatas de acordo com solicitação do gestor imediato.
  • Atualizar de planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor, assim também com a inserção de dados no sistema interno ou do cliente em específico;
  • Atividade exclusiva do setor GAA (Guarda de Arquivo Ativo), Organização de Arquivo (O.A), Pesquisa e Site Exclusivo (conforme contrato):
  • Atender aos clientes por telefone em suas solicitações de documentos e dar suporte sempre que solicitado em suas consultas via web;
  • Recepcionar e conferir os documentos físicos recebidos por malote dos clientes e dar baixa no sistema com a confirmação do recebimento.
  • Atividade exclusiva do setor Organização de Arquivo (O.A):
  • Prestar Serviço externo nos clientes ou em outras Unidades da empresa, executando as tarefas de conferência, preparação, organização dos documentos para que sejam enviados para a guarda, sempre que necessário.
REQUISITOS
  • Ensino Médio completo
  • Atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e Trabalho em equipe.
Aplique-se agora
Mal podemos esperar para ouvir mais sobre você Junte-se à Iron Mountain, onde Cultura e Valores são praticados e respeitados todos os dias
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0090543

Itatiba, São Paulo, Brazil R$2,800.00-R$2,800.00 2 weeks ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$3,000.00 3 days ago

Cajamar, São Paulo, Brazil R$1,949.00-R$1,949.00 1 month ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LIBERAÇÃO - 2° TURNO Assistente Administrativo de Agendamento Cirurgico - HUC Assistente Administrativo Junior (Atendimento ao Aluno) Assistente Administrativo (Foco em Atendimento)

Santana de Parnaíba, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,300.00 3 weeks ago

Barueri, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 3 weeks ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$1,000.00-R$1,000.00 3 days ago

#J-18808-Ljbffr

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    Jundiaí, São Paulo, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$19.928 - R$39.535

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    Jundiaí, São Paulo, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta.É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós.Se você deseja iniciar sua carreira ou fazer uma mudança, fale conosco e veja como você pode elevar o poder do seu trabalho...

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    Jundiaí, São Paulo, Brasil BeniRH Consultoria Tempo inteiro

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    Posição: Auxiliar AdministrativoNo ambiente corporativo, é necessário contar com funcionários que possuam habilidades administrativas para auxiliar na execução de rotinas e garantir a eficiência do departamento de operações.Funções:Atendimento Telefônico: Fazer contato com clientes e fornecedores, atendendo às suas necessidades e resolvendo...

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    Auxiliar de Expedição - Nossa EquipeDesenvolva sua carreira como Auxiliar de Expedição. Este cargo é fundamental para o sucesso da nossa empresa e você tem a oportunidade de crescer com uma equipe apoiadora.Descrição do CargoO Auxiliar de Expedição desempenha um papel crucial na organização dos documentos e manutenção da ordem dos arquivos,...

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  • Auxiliar de Monitoramento

    Há 5 dias

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Foccare Sistemas de Segurança Eletrônica Ltda. Epp Tempo inteiro

    Auxiliar de Monitoramento em Jundiaí -SP.Escala 12x36 - noturno, das 18h às 06h.Atribuições: Observa e registra as ocorrências de falhas e acompanha resolução de incidentes. Monitora os sinais que chegam à central de monitoramento. Executa rondas e monitoramento de câmeras via sistema de CFTV, preenchendo planilhas e arquivos de controle. Presta...

  • Auxiliar de Monitoramento

    4 semanas atrás

    Jundiaí, São Paulo, Brasil Foccare Sistemas de Segurança Eletrônica Ltda. Epp Tempo inteiro

    Auxiliar de Monitoramento (Alarme) em Jundiaí -SP.Escala 12x36 - diurno ou noturno.Atribuições: Observa e registra as ocorrências de falhas e acompanha resolução de incidentes. Monitora os sinais que chegam à central de monitoramento. Executa rondas e monitoramento de câmeras via sistema de CFTV, preenchendo planilhas e arquivos de controle. Presta...

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    Jundiaí, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Messer Cutting Systems é um fornecedor global de soluções para a indústria metalúrgica, especializado em sistemas de oxicorte, plasma e laser. A empresa foca em atender as necessidades dos clientes, oferecendo alta produtividade, flexibilidade e produtos de qualidade. Desde o primeiro contato até o serviço pós-venda, a Messer busca proporcionar uma...

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    Jundiaí, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.500 - R$3.800

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