Assistente Administrativo

Job description Venha trabalhar como Assistente Administrativo / Contratos em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológica e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente Você poderá contribuir desempenhando atividades de suporte administrativo à coordenação de Contratos e Convênios, em especial relativas à área de contratos e convênios, participando da elaboração, recepção, conferência e tramitação de documentos e informações para processamento. Atendendo público, profissionais e clientes, fornecendo e recebendo informações. Tratando de documentos variados, cumprindo os procedimentos necessários. Atuando pela manutenção dos contratos ativos, negociando com os fornecedores, incluindo a geração de aditivos e outras documentações complementares, renovação de prazos contratuais, coleta de assinaturas e outros assuntos afins. Hospital Metropolitano Dr. Célio de Castro Missão Ofertar cuidado com qualidade, segurança e eficiência ao usuário do SUS de forma referenciada e ordenada nas linhas de cuidado do adulto cirúrgico, clínico e crítico. Visão Ser reconhecido pela excelência no cuidado, na gestão e no ensino. Valores Hospital centrado no usuário Ética Humanização Transparência Efetividade dos serviços Trabalho em equipe multidisciplinar Gestão participativa Responsabilidade social e ambiental Formação profissional Inovação na gestão e no cuidado Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras conectadas ao nosso propósito para tornar o HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time. Main responsibilities Atender ao público interno e externo, adotando as providências cabíveis e prestando as informações solicitadas; Analisar, interpretar e aplicar o regulamento de compras e demais legislações, a fim de apoiar o efetivo cumprimento destes na formalização e execução dos contratos e convênios do hospital; Tratar documentos, registrar a entrada e saída, conferir e verificar conformidade às normas, conferir cálculos e identificar irregularidades; Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, localizando processos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros e convalidando publicação de atos; Elaborar termos aditivos de contratos e convênios em consonância com o objeto pretendido; Auxiliar na gestão dos termos aditivos realizando levantamentos, consultas, instruções, cadastros e publicações; Analisar as pesquisas de mercado/mapas de preços realizados e verificar a viabilidade do aditamento contratual; Auxiliar nas notificações ao contratado, seja para exigir o fiel cumprimento do contrato ou para comunicá-lo sobre eventuais alterações contratuais; Auxiliar na informatização dos processos do setor através do sistema de gestão hospitalar; Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades; Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientados pela instituição; Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências; Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas; Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor; Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área; Participar da elaboração e do aprimoramento dos “Procedimentos Operacionais Padrão” (POP's), utilizando-os em sua prática diária; Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades; Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes; Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área; Participar dos Planejamentos Estratégico; Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato. Requirements and skills 1- Ensino Médio completo; 2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades administrativas em rotinas de contratos; 3- Desejável ter experiência profissional comprovada em atividades administrativas em rotinas de contratos, no setor público ou hospitalar; 4- Desejável experiência no sistema de gestão Tasy; 5- Diferencial ter concluído ou estar cursando Ensino Superior. Additional information Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h; Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.258,80; Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas; Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias; Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato; Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras; Auxílio Creche; Treinamentos pela Plataforma PBH; Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato; Acesso à plataforma UptoDate. Etapas da seleção* : 1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular; 2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH; 3- Entrevista técnica com o Gestor; * Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias. #J-18808-Ljbffr