Trilhos L Assistente Executiva

**Quer mover a sua carreira na Motiva?**A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. **Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.****Responsabilidades e atribuições**- Gerenciar a agenda dos executivos (compromissos, reuniões e prazos);- Preparar e organizar reuniões;- Apoiar no planejamento de viagens, incluindo passagens, hospedagens e logística;- Controlar o fluxo de pagamentos diversos da direção quando solicitado, através do preenchimento do relatório pré‐estabelecido pela empresa, assim como receber e conferir notas fiscais em aquisições envolvendo viagens, e seus lançamentos em centros de custo para a devida aprovação e envio a área de controle financeiro;- Filtrar e direcionar demandas internas e externas para os executivos;- Preparar salas para a realização de reuniões da Direção, mediante da reserva antecipada da mesma, verificando as necessidades e efetivando as devidas solicitações, verificando arrumação da sala, seus equipamentos e materiais de apoio, bem como prestar suporte operacional no decorrer da reunião, caso necessário;- Elaborar documentos, cartas, relatórios e apresentações para direção a partir de orientações e informações recebidas.**Requisitos e qualificações** O que esperamos de você**:Ensino superior completo em Administração ou Secretariado;Pacote Office completo com ênfase Excel;Conhecimento em SAP;Domínio Microsoft Outlook;**Você se destaca, se tiver**:Desejável inglês.**Informações adicionais**Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em** 13 estados**do país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.**Confira os benefícios que oferecemos**:Assistência Médica-Hospitalar;Assistência Odontológica;Seguro de Vida;Vale Refeição ou Alimentação;Vale Transporte ou Estacionamento no local;Previdência Privada;Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;Auxílio Creche;Wellhub (Gympass);Day off aniversário (Folga);PLR (Participação nos lucros ou resultados);Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais**Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a**Motiva**.****A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade.**São mais de 16 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 4.475km de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente.Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.