Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa **Assistente Administrativa**para atuar em nosso time de **Compras**no projeto** CULTSP PRO.****Responsabilidades e atribuições****Como será o seu dia a dia**:- Prestar assistência às rotinas administrativas da área de forma analítica;- Apoiar a Coordenação de Suprimentos na elaboração de planilhas de controle, especialmente no que tange às requisições de compras;- Prestar assistência à elaboração de cotações e compras de serviços diversos;- Prestar assistência à elaboração requisições de pagamentos de reembolso, adiantamentos etc.;- Prestar assistência à elaboração e acompanhamento de requisições de compra de serviços e/ou materiais;- Acompanhar contratos, verificando prazos de vencimento e garantindo as devidas renovações;- Prestar assistência à operacionalização de plataformas administrativas da equipe;- Prestar assistência à operacionalização e apoiar as rotinas administrativas;- Acompanhar os contratos administrativos, verificando prazos de vencimento e vigência, garantindo as devidas renovações e acompanhando os pagamentos;- Acompanhar e organizar fluxos de trabalho;- Manter organizado os documentos do departamento de forma física e virtual.**Requisitos e qualificações****O que é necessário para esta posição**:- Ensino médio completo**Será um diferencial se você tiver**:- Experiência com rotinas e fluxos administrativos- Domínio com planilhas, tabelas e recursos básicos de inteligência artificial;- Conhecimento em Power BI.**Informações adicionais** Nossos benefícios**:**Vale-Refeição e Vale-Alimentação**: Disponibilizamos o cartão flexível **Ticket Flex**, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira**Ticket;**Vale Transporte**:De acordo com as regras da CLT;**Day off de aniversário**:Uma folga para você comemorar o seu dia;**Assistência Médica**com cobertura nacional da SulAmérica;**Assistência Odontológica Amil**:Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;**Wellhub**:Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;**Seguro de Vida Prudential**:Proteção extra para sua família;**Vale Presente Natal**:Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;**Convênio com empresas parceiras**: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;**Acesso aos nosso Museus**: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.**Nossos projetos ativos**:O **Paço do Frevo**, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.O **Museu do Amanhã**, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.O **Museu das Favelas** em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.O **Museu do Jardim Botânico** do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.O Programa de Formação Cultural **CultSP PRO** - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.Além dos museus, temos também a gestão do **Fundo da Mata Atlântica**e atuamos na revitalização do **Cais do Valongo-RJ**.Nosso** propósito**é**: Esperançar futuros possíveis**Nossos Valores**: Criativos na essência, Autenticamente diversos, Compromisso com excelência, Respeito aos acordos e EncantamentoSe você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.Venha fazer parte dessa jornada conosco