Assistente Administrativo | Mafra Especialidades

2 semanas atrás


Ribeirão Preto, Brasil Viveo Tempo inteiro
Job description

No Ecossistema Viveo promovemos e disseminamos temas como diversidade e inclusão em todos os setores e empresas Viveo, promovemos a conscientização e ações nos pilares LGBTQIA+ (Ser Quem Sou), Pilar Raça (NaRaça), Pilar Gênero (emPODERaELA) e pilar PCD (SuperAÇÃO).

Por isso, buscamos no nosso time pessoas que sejam protagonistas em transformação de vidas, independente de sexo, raça, religião, nacionalidade, idade, deficiência ou orientação sexual.

Faça parte do maior ecossistema de saúde do Brasil Vem com a gente cuidar de cada vida

Empresas do Ecossistema Viveo:

  • Indústrias de produtos de higiene, cuidados pessoais e primeiros socorros com marcas fortes e liderança de mercado no varejo nacional: Cremer, Flexicotton, Daviso e FW.
  • Empresas que realizam a distribuição do canal hospitalar: Mafra Hospitalar.
  • Empresas que realizam a distribuição do canal de laboratórios e clínicas: Tecnocold e Prevena Diagnóstica.
  • Empresas que produzem produtos voltados para nutrição parenteral e soluções estéreis: Life, FAMAP, Pró Infusion e Nutrifica.
  • Empresa que realiza a nossa frota, logística e armazenagem de materiais e medicamentos: HealthLog.
  • No Atendimento a pessoa física possuímos: Cirúrgica Mafra, Humânia, Far.Me e BoxiFarma.

Nós da equipe de seleção utilizamos o banco para todas as oportunidades.

Venha unir-se conosco na responsabilidade em criar futuros mais saudáveis


Main responsibilities
  • Lidar com solicitações e consultas administrativas dos gerentes.
  • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros.
  • Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais.
  • Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento.
  • Fechamento de caixa, cartão crédito e débito, PIX e Link de pagamento. Realizações dos depósitos bancários.
  • Integra em geral.
  • Lançamento de Notas Fiscais Portal 360.
  • Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados.
  • Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações.
  • Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados.
  • Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade.
  • Classificar e distribuir as correspondências recebidas.
  • Administrar e solicitar materiais de escritório.
  • Receber faturas e examinar se estão corretas.
  • Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem.

Requirements and skills
  • Ensino Médio Completo.
  • Pacote Office intermediário.
  • Conhecimento em licitação será um diferencial.
  • Boa comunicação.

Additional information

Local de Trabalho: Ribeirão Preto/ SP

Horário: 08:00 às 18:00 - segunda à sexta.

Trabalho presencial.

Nossos benefícios:

  • Vale transporte;
  • Vale alimentação;
  • Assistência médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Previdência Privada;
  • Seguro de vida;
  • Centro de Saúde;
  • Clube de Vantagens;
  • Total Pass;
  • Cartão Farmácia.
#J-18808-Ljbffr

  • Rio Preto, São Paulo, Brasil Mafra Especialidades Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:O Mafra Especialidades busca um profissional para atuar como Auxiliar Logístico, onde será responsável por garantir a eficiência no processo de separação e organização de produtos, além de realizar carregamentos de veículos e ajudar nas entregas pontuais.Atividades Principais:Realizar a separação e organização de...

  • Estoquista I Mafra

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, SP, Brasil VIVEO Tempo inteiro

    Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras. Para isso, contamos com um...


  • Ribeirão Preto, SP, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Planejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** - Superior completo - Disponibilidade para...


  • RIBEIRAO PRETO, Brasil Viveo Tempo inteiro

    Ensino Superior cursando  Pacote Office intermediário Conhecimento em processos administrativos será um diferencial. Boa comunicação Lidar com solicitações e consultas administrativas dos gerentes Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros, Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais....

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de advocacia admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto Jardim Sumare para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atuar no controle e organização de documentos, preenchimento de planilhas e cadastros, upload de arquivos em sistemas e elaboração de relatórios. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo.. É oferecido...


  • Ribeirão Preto, Brasil Assessoria fiscal Tempo inteiro

    Assessoria fiscal admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto (Jardim Irajá). Atender público. Alimentar planilhas. Solicitar e conferir arquivos Elaborar e controlar contratos. Emissão e solicitação de notas fiscais. Auxiliar a assistente social e supervisora geral.


  • Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Assessoria fiscal admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto Jardim Irajá para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Atender público. Alimentar planilhas. Solicitar e conferir arquivos Elaborar e controlar contratos. Emissão e solicitação de notas fiscais. Auxiliar a assistente social e supervisora geral.. É oferecido contrato...


  • Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agencia de Empregos admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto. Efetuar cadastros e atualizações de materiais, clientes, fornecedores e setups nos sistemas da empresa.Realizar conferência de dados e documentações na plataforma de workflow.Atuar de forma operacional na efetivação dos processos.Manipular planilhas.Suporte as áreas internas da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Umr equipamentos Industriais Tempo inteiro

    **Resumo da Vaga - Assistente Administrativo** **Responsabilidades**: - Apoiar nas rotinas administrativas, controle de documentos, organização de agendas e atendimento a clientes e fornecedores. - Realizar lançamentos em sistemas, emissão de documentos e monitoramento de materiais de escritório. **Requisitos**: - Ensino médio completo (desejável...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Sobral & Stoco Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    Escritório especializado em Direito do Trabalho e Ações Coletivas Sindicais busca Assistente Administrativo para atuar no controle e organização de documentos, preenchimento de planilhas e cadastros, upload de arquivos em sistemas e elaboração de relatórios.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento);...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência de Empregos admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto. Processar faturas em alta quantidade, realizando tarefas repetitivas que não exigem análises complexas. Realizar baixas de débitos em ERP. Realizar pagamentos eletrônicos ou através do site bancários. Para atuação na cidade de Ribeirão Preto / SP.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo em Ribeirão Preto. Responsável por gerenciar o sistema iFood, incluindo a montagem de cardápios ea interpretação de dados para preenchimento de tabelas internas. Será encarregado de organizar e manter a agenda da empresa. Receberá treinamento específico para aprender a configurar e operar o sistema iFood com...


  • Ribeirão Preto, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Ribeirão Preto. Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos relacionados às obras em andamento. Prestar suporte administrativo aos gestores e equipe de obras. Realizar atividades de controle e organização de documentos, como contratos, notas fiscais, relatórios, entre outros.


  • Ribeirão Preto, Brasil Honda Lago-San Tempo inteiro

    Cadastre aqui seu currículo para oportunidade como Assistente Administrativo de Peças no Grupo Lago-San. Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o nosso sucesso! Atividades: Fazer análise do estoque de peças, garantindo a precisão e organização;Dar entrada e saída de nota fiscal em sistema;Participar de inventários periódicos para...


  • Ribeirão Preto, Brasil Honda Lago-San Tempo inteiro

    Cadastre aqui seu currículo para oportunidade como Assistente Administrativo de Peças no Grupo Lago-San.  Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para o nosso sucesso! Atividades: Fazer análise do estoque de peças, garantindo a precisão e organização;Dar entrada e saída de nota fiscal em sistema;Participar de inventários periódicos para...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás


    Ribeirão Preto, Brasil Sobral & Stoco Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    Escritório especializado em Direito do Trabalho e Ações Coletivas Sindicais busca Assistente Administrativo para atuar no controle e organização de documentos, preenchimento de planilhas e cadastros, upload de arquivos em sistemas e elaboração de relatórios.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em...


  • Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Assistente Administrativo de Obras em Ribeirão Preto para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos relacionados às obras em andamento. Prestar suporte administrativo aos gestores e equipe de obras. Realizar atividades de controle e organização de documentos, como contratos, notas...


  • Ribeirão Preto, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Comécio de materiais para casa e construção admite Assistente Administrativo Fiscal em Ribeirão Preto para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxílio no setor Administrativo. Realizar o lançamento de notas fiscais. Realizar a conferência do caixa. Manuseio e cadastro dos produtos vendidos. Conferência dos produtos recebidos. Manter contato com o...


  • Ribeirão Preto, Brasil ZINHO INDUSTRIA E COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **JUNTE-SE À NOSSA EQUIPE!** Estamos em busca de um **Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe! Esse profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para o bom funcionamento das atividades da produção. Suas responsabilidades incluem a impressão de cadernos, adesivos e identificações, bem como a gestão e...

  • Auxiliar de Logística

    3 meses atrás


    São José do Rio Preto, SP, Brasil Mafra Especialidades Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino médio completo; - Vivência na função. Atividades: - Separação de produtos; - Organização e limpeza do estoque; - Carregamento dos carros; - Ajudar em entregas pontuais; - Auxiliar nas demais atividades inerentes ao cargo/setor. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.700,00 - R$1.908,08 por...