Assistente Administrativo

ID da requisição: 22106- Localização: Rio de Janeiro, BR, Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros. Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.**Sobre a posição**:Dar suporte administrativo para as áreas vinculadas ao setor, preparando relatórios e planilha de controle.Produzir, coletar, analisar e entregar dados de forma a facilitar a análise e compreensão, visando contribuir para tomada de decisões.Ajudar a otimizar processos visando a redução de custos e melhorias contínuas, realizando o acompanhamento e aplicação das medidas acordadas.Fornecendo e recebendo informações, para garantir conformidade às políticas internas estabelecidas pela ENGIE.**Principais responsabilidades**:- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;- Suportar as demandas administrativas de compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade;- Atender solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providenciar a reposição do estoque, quando necessário;- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas.- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;- Contratar maior números de vagas de estacionamento, caso necessário, e gerir seu pagamento;- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;- Realizar controle do serviço prestado por terceiros em resposta as atividades pré-definidas em contrato da área de atuação, através de relatórios e check-list, bem como tratar e/ou reportar eventual ocorrência identificada;- Receber, conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, faturas e recibos de serviços de terceiros da área de atuação para o setor responsável na tratativa de pagamento;- Suportar como ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas administrativas da área de atuação;- Gerenciar as demandas de viagem (passagens aéreas, hospedagem e veículos), reembolso de viagem, adiantamento e demais despesas conforme demanda da área de atuação e norma administrativa de viagens e reembolsos de despesas;- Realizar controle de frota de veículo locado e próprio, de acordo com a norma de veículos;- Realizar controle de quilometragem, PT/sinistro, multas, avarias e outras demandas, de acordo com a norma de veículos, bem como controle de cartão combustível;- Realizar controle de documentação (habilitação, IPVA, taxa de Licenciamento e seguro veicular) e registro de vistoria da manutenção preventiva e corretiva de veículo locado e próprio, em atendimento ao check-list.**Requisitos**:Obrigatórios:- Formação: Ensino Médio CompletoDesejáveis:- Formação: Ensino Superior Completo- Área de Formação: Administração de empresas ou similar- Idiomas: Inglês, francês, espanhol nível básico**LOCAL DE TRABALHO**:**Rio de Janeiro, RJ - Brasil**- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._- Unidade de negócios: T&G- Division: T&G SOUTHAM - Brazil- Entidade legal: ENGIE BRASIL SOLUÇÕES PARTICIPAÇÕES LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis