Assistente Administrativo de Operações

4 semanas atrás


Piracicaba, Brasil Rh Grandes Talentos Consultoria de Recrutamento & Seleção Tempo inteiro
Assistente Administrativo de Operações - Local: Alphaville - SP

DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Apoiar a gestão da área nas atividades operacionais e administrativas, acompanhando as rotinas das áreas internas, elaborando controles e relatórios, e mantendo relacionamento com fornecedores, visando garantir a qualidade da área operacional.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

  1. Dar suporte à gestão operacional em todos os assuntos da área.
  2. Oferecer suporte à monitoria de qualidade das áreas operacionais (resultados, reportes, indicadores etc.).
  3. Apoiar na logística das capacitações das equipes de operações.
  4. Alimentar relatórios existentes e dar suporte no acompanhamento dos indicadores das áreas operacionais.
  5. Apoiar nas implantações de novos clientes e fornecedores a fim de garantir prazos e entregas operacionais.
  6. Manter relacionamento com fornecedores para garantir entregas nos prazos e níveis de serviço propostos.
  7. Apoiar no levantamento de dados para estudos, diagnósticos e revisão do fluxo de atividades administrativas e operacionais.
  8. Apoiar no levantamento e nas ações de resolução de problemas relacionados ao desempenho das operações.
  9. Acompanhar novos projetos de tecnologia, apoiando a gerência na otimização e automação do negócio.
  10. Auxiliar nas ações de desenvolvimento de conteúdos relativos à área operacional.
  11. Participar do desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área.
  12. Apoiar a gerência no planejamento de viabilidade de projetos.
  13. Atualizar o banco de dados e informações.
  14. Apoiar a gerência no desenvolvimento dos fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos de análise administrativa operacional.
  15. Conferir, organizar e redigir documentos diversos inerentes à área.
  16. Elaborar apresentações de resultados operacionais com apoio de todas as áreas envolvidas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

  1. Excel (1) Básico
  2. Word e Power Point (2) Intermediário
  3. Comunicação Verbal e Escrita (3) Avançado

Benefícios: Plano de saúde e odontológico.

Cargo: Assistente Administrativo de Operações

#J-18808-Ljbffr

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