Coordenador de Infraestrutura

Coordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities São Paulo, São Paulo, Brazil | R$5,768.94-R$5,768.94 | 3 months ago Greater São Paulo Area | R$3,200.00-R$3,200.00 | 1 month ago COORDENADOR DE MANUTENÇÃO PREDIAL E QUALIDADE | Cotia, São Paulo, Brazil | R$4,000.00-R$5,000.00 | 2 weeks ago São Paulo, São Paulo, Brazil | R$3,164.07-R$3,164.07 | 3 months ago Analista de Operações (Manutenção) - São Paulo/SP | São Paulo, São Paulo, Brazil | 2 months ago Embu das Artes, São Paulo, Brazil | 1 month ago São Paulo, São Paulo, Brazil | R$3,164.07-R$3,164.07 | 3 months ago Guarulhos, São Paulo, Brazil | 2 months ago Responsabilidades Entender os requisitos técnicos e operacionais do site nas áreas funcionais: segurança do trabalho, limpeza, recepção, manutenção, HVAC, serviços de salas de reuniões, eventos e serviços de endomarketing. Desenvolver e compreender as relações de trabalho com os principais representantes do cliente e com todos os principais fornecedores/prestadores de serviços no site. Monitorar o uso adequado dos recursos materiais e financeiros. Definir as diretrizes para planejamento de trabalho, gerenciamento de desempenho / pessoas, planejamento orçamentário, métricas de desempenho e resolução de problemas de clientes. Conhecer a operação e o escopo definido nos contratos dos departamentos funcionais: segurança do trabalho, limpeza, recepção, manutenção, HVAC, serviços de salas de reuniões, ventos e serviços de endomarketing. Fornecer dados e executar as métricas JLL / P&G auditorias. Liderar os programas de hospitalidade da JLL, como Give a WOW, One Team, etc. Auxiliar na operação do site na ausência do Gerente de Infraestrutura III. Ser a ligação com os representantes do cliente para tratar e resolver problemas, melhorando o desempenho do trabalho. Documentar e comunicar claramente as expectativas do cliente. Prover respostas oportunas e eficazes em situações ocorridas. Antecipar dúvidas e oferecer soluções imediatas ao cliente. Identificar novas oportunidades de melhoria nos serviços dentro do contrato com o cliente. Analisar e revisar, conforme necessidades, o contrato com os prestadores de serviços para a operação do site. Garantir que os contratos vigentes sejam bem geridos para fornecer os serviços necessários nas áreas de trabalho definidas e com seus custos. Realizar inspeções para garantir cumprimento das obrigações contratuais. Identificar benefícios ao cliente, em termos contratuais, gerando economia ao orçamento. Controlar compras e/ou aquisições de materiais, equipamentos e/ou suprimentos necessários para a operação. Assistir a gerência no cumprimento dos objetivos do orçamento anual. Atingir as metas de savings estabelecidas pela liderança. Supervisionar cumprimento das rotinas sob responsabilidade conforme contratos. Supervisionar e avaliar o pessoal contratado. Solicitar cotações para materiais específicos dos departamentos sob responsabilidade. Solicitar cotações para trabalhos especiais. Aplicar correções, quando necessário, ao trabalho dos prestadores de serviços. Assegurar cumprimento dos contratos pelos prestadores de serviços. Informar o Gerente de Facilities sobre a execução dos trabalhos e rotinas. Gerar relatórios mensais das atividades dos departamentos sob responsabilidade. Aprovar ordens de compra para aquisição de materiais e suprimentos. Elaborar scorecard mensal e trimestral relativo ao cumprimento dos serviços. Desenvolver estratégias e programas para melhoria dos serviços. Realizar reuniões de operação semanal com os departamentos sob responsabilidade. Garantir que os padrões de qualidade de atendimento ao cliente sejam atingidos. Coordenar, em conjunto com o cliente, aspectos ligados à Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. Fiscalizar aplicação de normas reguladoras, leis e instruções técnicas referentes a segurança do trabalho (NRs-06/10/33/35). Implementar e fiscalizar programa de Work Permits para terceiros gerenciados. Realizar treinamentos. Dar suporte sobre normas e boas práticas de segurança. Realizar controle de documentação EHS (certificados de treinamento, fichas de EPIs, permissões de trabalho). Reportar acidentes/incidentes. Qualificações Formação superior completa em Engenharia ou similar. Formação técnica em Segurança do Trabalho. Conhecimento básico em NRs-06/10/33/35. Inglês avançado. Pacote Office. Disponibilidade de atuação presencial em Louveira – São Paulo. Localização Louveira – São Paulo Sobre a JLL A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Para mais informações: #J-18808-Ljbffr