Analista de Facilities

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities PL para integrar a nossa equipe. Essa pode ser a oportunidade ideal para o seu crescimento profissional O que você vai fazer? Gestão de Real Estate SAP Administrar o módulo de Real Estate no ERP, garantindo o correto registro, renovação e aditamento de contratos de locação e comodatos. Assegurar o pagamento tempestivo das faturas de imóveis corporativos e acompanhar eventuais tratativas jurídicas e renegociações. Gestão de Frota e Combustível Controlar a frota corporativa e operacional, abrangendo veículos próprios e locados. Gerenciar contratos e cartões de combustível, validando faturas mensais, limites, consumo médio e desvios de abastecimento. Garantir aderência às políticas internas (NI 012 e IS 235) e aos indicadores de desempenho (consumo/km, custo total de frota). Gestão de Viagens Acompanhar o processo de viagens corporativas feito através de APP específico Verificar periodicamente o valor dos acordos da agência com hóteis, locadoras a fim de verificar competitividade Consolidar relatórios de viagens, buscando otimização de custos e melhoria de experiência do usuário. Gestão de Serviços de Facilities Controlar folhas de serviço, notas fiscais e faturas, garantindo aprovações e lançamentos corretos no sistema. Avaliar performance dos fornecedores e propor planos de melhoria. Suportar auditorias internas e externas, mantendo arquivos eletrônicos atualizados e rastreáveis. Abrir requisições de compras (RCs) de acordo com a NI 012 e IS 235, incluindo descrição completa, centro de custo e conta contábil. Realizar cotações e acompanhar os fluxos de aprovação, apoiando o time de Suprimentos nas negociações. Garantir que todos os serviços e materiais sigam as diretrizes de compliance e níveis de aprovação definidos. Operar e monitorar o sistema de chamados de Facilities, priorizando emergências e mantendo SLAs de atendimento. Supervisionar consertos de mobiliário, pequenos reparos e manutenções prediais. Gerir os insumos corporativos (café, materiais de escritório, descartáveis etc.), controlando estoque mínimo, consumo e reposição. Assegurar o bom funcionamento do escritório de adm da Rocha incluindo suporte aos times locais. Gestão Orçamentária e Indicadores Elaborar e acompanhar o orçamento anual de Facilities, controlando despesas e contratos. Emitir relatórios periódicos de Real Estate, frota, Facilities e orçamento, analisando variações e propondo ações corretivas. Garantir o cumprimento das metas de eficiência e redução de custos da área. Suporte a Projetos Atuar em projetos corporativos de Facilities, como expansões, mudanças de layout, sustentabilidade e automação predial. Apoiar o Coordenador de Facilities em apresentações e reuniões de performance. O que buscamos? Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade, Engenharias e afins ERP: Operacional de compras, relatórios de média complexidade Conhecer e aplicar as normas e instruções da área de facilites e ser capaz de propor alterações complexas Inglês: básico Capaz de efetuar negociações gerais medianas Efetuar análises de dados médias em planilhas Auxiliar na redação de um contrato jurídico, discutir cláusulas com fornecedores e propor soluções Conhecer como gerencia um projeto e gerir projetos simples O que oferecemos? Vale Alimentação. Plano de Saúde (Unimed) sem coparticipação. Plano Odontológico. Programa de Participação nos Resultados (PPR). Cartão Farmácia. Wellhub (Gympass). Previdência Privada. Plataforma Conexa Saúde (Atendimento psicológico online) Plataforma de Educação Corporativa - Rota do Saber Modelo de trabalho: 100% presencial. Valorizamos a diversidade Todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência (PCD).