Secretária Executiva

PRINCIPAIS ATIVIDADES:- Controlar e organizar agendas da diretoria, reuniões e eventos;- Cotar, organizar e reservar serviços de viagens;- Assessorar em demandas administrativas;- Organizar reuniões, elaborar atas e minutas relativas à reunião;- Preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;- Recepcionar e atender clientes e fornecedores, respectivos a diretoria;- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo;- Organização entre rotinas pessoais e profissionais do executivo;- Capacidade de visão macro para soluções de proplemas;- Capacidade de sintetizar ideias expostas afim de organiza-las evitando interpretações divergentes.HABILIDADES:- Excelente comunicação escrita e verbal;- Pragmatismo;- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;- Excelente capacidade analítica.**Requisitos**:- Experiência na função;- Graduação: Secretariado Executivo/ Administração e afins;- Pacote Office avançado.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Auxílio-combustível- Celular da empresa- Vale-refeiçãoHorário de trabalho:- Turno de 8 horasEscolaridade:- Ensino Superior completo (preferencial)**Experiência**:- Secretariado Executivo (obrigatório)