Assistente Administrativo

Há 6 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Delta Electronics Brasil Tempo inteiro
**Responsabilidades**
- Realizar atividades de apoio para área de serviços, auxiliando na abertura de acesso aos clientes e suporte das documentações de aceitação das obras.
- Manter atualizados os documentos de prestadores de serviços (contratos, documentos fiscais e trabalhistas) garantindo que os documentos estejam dentro do prazo de validade, bem como controle e arquivamento;
- Realizar o upload de documentação da empresa e de parceiros relativo a responsabilidade solidária nos ambientes WEB disponibilizados pelo cliente;
- Auxiliar nos procedimentos de acesso aos sites de clientes;
- Auxiliar os administradores na abertura de processos de aceitação (processo documental) nos ambientes WEB específicos de cada cliente;
- Recebimento e conferência de notas fiscais de cobrança de atividades do departamento (locação de frota, despesas com agência de viagens...)
- Criação de requisições de compra no sistema para pagamento de despesas do departamento de serviços;
- Abertura de adiantamento de viagens para o corpo técnico da empresa;
- Conferência da prestação de contas da equipe técnica visando garantir o atendimento as normas da empresa.
**Requisitos**
Ensino médio completo;
Conhecimento do pacote Office;
Desejável inglês intermedário;
**Será um diferencial conhecimento de Macro em excel e programação básica VBA.**
**Benefícios**
Assistência Médica (sem mensalidade/modelo coparticipação)
Ticket alimentação mensal
Reembolso Medicamentos
Previdência Privada
Seguro de Vida
Bônus/PLR anual - de acordo com resultado e atingimento das metas
Transporte fretado para São José dos Campos com desconto de 6%
Restaurante Interno.

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    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas?Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores...


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  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$1.500 - R$20.500

    Perfil de Trabalho: Assistente AdministrativoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como assistente administrativo. Nesta função, você será responsável por executar serviços de apoio administrativo, atender fornecedores e clientes, arquivar documentos ativos e desligados, e tratar documentos pertinentes. Responsabilidades: Executar serviços de...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ability Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas do setor (controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios)Atendimento interno e suporte às áreas operacionais e comerciaisLançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas internosAcompanhamento de processos administrativos e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil INC Empreendimentos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São José dos Campos/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Trabalhe na 16 construtora do brasil. Vaga para assistente administrativo para obra em são josé dos campos/sp.Para se candidatar(informação confidencial) Tipo de vínculo: Efetivo.