Secretária Executiva

Há 2 dias

Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

**Atividades**:- Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;- Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;- Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;- Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.- Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;- Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.- Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;- Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;- Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;- Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;- Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;- Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;- Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;- Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;- Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.**Requisitos**:- Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;- Desejável especialização em Gestão de Negócios;- Pacote Office Intermediário.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.602,00 - R$5.400,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Convênios e descontos comerciais- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salárioPergunta(s) de seleção:- Você tem experiência como Secretária executiva?- Você tem disponibilidade para atuar em São Carlos?- Qual seu nível de pacote office?

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SPAtividades Principais:Atendimento telefônico e ao públicoOrganizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da famíliaElaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem.Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva Jr

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Sklep Consultoria de R&S e Treinamento Tempo inteiro

    Sobre o Dr. Walid NabilMédico, empreendedor e referência em medicina esportiva, performance e longevidade. À frente do Enjoy Institute e cofundador do MetóDoctor, o Dr. Walid atua com executivos, empresários e profissionais de alta demanda, oferecendo estratégias de saúde e performance com foco em resultados e bem-estar. Sua rotina é intensa,...

  • Vaga De Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Luis, Brasil Construmaq Pavimentacao e Terraplanagem Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Luís/MA do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Uma secretária júnior atua como suporte administrativo, auxiliando executivos e equipes nas rotinas do escritório, atendendo clientes e cuidando da organização dos processos internos, sendo uma posição de nível inicial com...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiro

    Secretária Executiva- Tempo integral- Tipo de Contrato: Regular- Modelo de Trabalho: Hybrid- Departamento: Administration & Office Support- Período de Trabalho: Full Time**Descrição da empresa**:Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra de um...