Secretária Executiva

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Matter&Co Tempo inteiro

**Atividades**:- Controlar compromissos sendo responsável pela organização da agenda, ligações e contatos diversos;- Agendar, convocar, preparar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo o reserva de salas, distribuição de materiais e elaboração de atas. Assegurar que as reuniões sejam conduzidas de forma organizada e eficiente;- Realizar compra de passagens aéreas, reserva em hotel, locação de veículos ou demais transportes, garantindo que que todas as viagens sejam planejadas e coordenadas de forma eficiente;- Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo um serviço cortês e profissional.- Gerenciar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e lidando com consultas e solicitações de forma adequada;- Facilitar a comunicação do CEO junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos.- Realizar follow-up de demandas do Conselho junto as Diretorias e demais níveis hierárquicos;- Armazenar documentos e correspondências da área, garantindo a organização e confidencialidade das informações;- Elaborar e revisar documentos, relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a precisão e a formatação adequada;- Garantir mensalmente prestações de contas, reembolsos e demais necessidades financeiras da área;- Coletar assinatura e reconhecer firma em documentos sempre que solicitados;- Planejar e organizar ambientes para reunião, festas e eventos internos e externos e atendendo inclusive demandas especiais sinalizadas pelo executivo;- Controlar correspondências físicas e eletrônicas, sempre que direcionadas ao conselho;- Garantir anualmente check-up do executivo agendando consultas nas seguintes especializações: Cardiologista, Urologia (40+), Clínica Geral (Sangue e Urina), Oftalmologista (Se uso de óculos ou alguma queixa visual) ou alguma necessidade pontual;- Realizar tarefas e atender demandas de caráter pessoal sempre que solicitado pelo executivo.**Requisitos**:- Ensino Superior em Administração, Secretariado, Secretaria Executivo ou áreas correlatas concluído;- Desejável especialização em Gestão de Negócios;- Pacote Office Intermediário.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.602,00 - R$5.400,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Convênios e descontos comerciais- Seguro de vida- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salárioPergunta(s) de seleção:- Você tem experiência como Secretária executiva?- Você tem disponibilidade para atuar em São Carlos?- Qual seu nível de pacote office?

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver!A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SPAtividades Principais:Atendimento telefônico e ao públicoOrganizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da famíliaElaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem.Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...