Managementassistent Tim Stichtse Vecht

Als managementassistent bouw je samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen. Vanuit jouw professionaliteit draag je eraan bij dat kinderen veilig thuis opgroeien. Ter ondersteuning van de programmadirecteur van het team TIM Stichtse Vech t (TIM SV) in Maarssen, zijn wij per direct op zoek naar een managementassistent. In deze rol kan je thuiswerken en op locatie werken goed combineren.

TIM SV
TIM SV is in de gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk voor de jeugdhulp, Wmo-begeleiding en ondersteuning vanuit de wijkteams. TIM SV staat voor een Stichtse Vecht waarin iedereen, van jong tot oud, meetelt en meedoet. Lukt dat even niet zo goed? Dan begint passende zorg met luisteren naar de inwoner, zodat je de juiste ondersteuning kunt bieden, dichtbij inwoners en met weinig regeldruk. We stellen daarbij inwoners én medewerkers centraal. Als professional krijg je de vrijheid om vanuit een integrale blik te doen wat nodig is. Samen willen we bouwen aan een nieuwe manier van zorg bieden.

Als managementassistent ben je de spin in het web. Je bent zelfstandig, kan goed organiseren, deelt zelf jouw tijd in en bewaakt deze. Binnen Timon ben je het aanspreekpunt voor collega’s uit de landelijke organisatie en de collega’s van de lokale teams. Je bent goed in staat om het overzicht te bewaken en de vragen en verzoeken uit te delen daar waar ze horen. Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je staat open voor feedback en je ziet waar dingen beter kunnen en doet daar voorstellen voor. Je ondersteunt de programmadirecteur op secretarieel - en organisatorisch gebied. Dit doe je door:

• het beheren van e-mail en agenda;
• het maken van complexe afspraken met externen en het organiseren van bijeenkomsten;
• het beoordelen en afhandelen van mail en poststukken;
• het afhandelen, bewaken en plannen van allerlei zaken;
• het bewaken van deadlines in de contractzaken en aanbestedingen;
• het voorbereiden en verwerken van contracten en rapportages met en voor gemeenten of inkoopcombinaties;
• het administratief ondersteunen bij projecten en aanbestedingen;
• het notuleren van overleggen of managementbijeenkomsten;
• het voorbereiden van (beleids-)notities;
• het opleveren van managementinformatie.

Bij Timon geef je je geloof handen en voeten. Je maakt het onderscheid dankzij jouw analytische vermogen, accuratesse, en proactieve houding. Daarnaast ben je gestructureerd en stressbestendig. Met jouw talent, voeg jij als managementassistent waarde toe aan het leven van een ander. Dat is onze basis. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• bij voorkeur kennis van het werkgebied van de organisatie voor het afhandelen van correspondentie;
• kennis en ervaring van relevante automatiseringspakketten zoals MSOffice;
• alert op het nakomen van gemaakte afspraken en gedane toezeggingen;
• dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met aanbestedingen is een pré.

Wil jij werken in de jeugdzorg met veel autonomie en vanuit verbondenheid met je collega’s? Dat kan bij Timon. Daarnaast is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Met jouw kennis inspireer je andere collega’s. Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:

• een bruto maandsalaris volgens de cao Jeugdzorg (schaal 7) van € 2.720,32 tot € 3.887,75,- afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een jaarcontract van minimaal 18 uur per week. Mocht je meer uren willen werken dan is dit bespreekbaar. Functioneer je goed? Dan zetten we dat om in een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• mogelijkheid tot flexibele indeling uren en thuiswerken.

Je christelijke geloof verbinden met je professionele inzet? Dat kan bij Timon Daarin ben jij er voor kinderen en jongeren én is je team er voor jou. Iedereen kan een beroep op ons doen, ongeacht achtergrond en levensovertuiging. Met ruim 750 bevlogen medewerkers werken we in een groot deel van Nederland. Timon innoveert en groeit. We denken in kansen en zetten graag een stapje extra. Dat is voor ons vanzelfsprekend, daar worden we om herkend.

Denk jij dat Timon de organisatie is die bij je past? Solliciteer dan snel. Voor vragen, kun je contact opnemen met onze recruiter.