Assistente adm financeiro

Venha fazer parte de um dos maiores grupos de concessionários premium do Brasil. Presentes nas cidades de São Paulo, São José dos Campos e Santos, representamos as marcas BMW, BMW Motorrad, Jeep, Dodge, Chrysler, RAM, Jaguar, Land Rover, Triumph e agora BYD. Além das marcas, atuamos no setor locação de veículos e motos com a Osten GO, no setor de seguros com a Osten Seguros, e também, pensando no futuro, com nossa aceleradora de startups, a Osten Moove. Responsabilidades e atribuições: Executar e ou apoiar as atividades financeiras, conforme procedimentos e prazos definidos, a fim de assegurar que o fluxo de processo de pagamento seja realizado conforme procedimentos e prazos definidos, para que a empresa cumpra seus compromissos pontualmente. Confrontar e conferir o relatório de pagamentos com os boletos bancários; Preparar os pagamentos, separando-os pela forma que serão feitos: pagamento eletrônico, carta boleto e ou depósito; Conferir e verificar se não está faltando nenhum pagamento, caso esteja cobrar a área envolvida; Elaborar cartas (boleto ou depósito), conferir os cálculos com o relatório de pagamentos e gerar arquivos para pagamento eletrônicos; Separar os pagamentos por empresa e quando prontos, submeter a conferência dos analistas; Atender as solicitações dos fornecedores e dos clientes internos sobre confirmações e ou pendências de pagamentos; Manter contatos com os bancos sobre confirmações ou para cobrar algum pagamento que não foi feito; Conferir e validar as informações recebidas dos fornecedores internos e externos; Inclusão, acompanhamento e cobrança do fluxo de aprovações dos processos lançados no sistema ViaNuvem; Envio de comprovantes de pagamentos; Emissão de comprovantes de pagamentos; Emissão de relatórios mensais; Gestão ide vencimentos; Processos de quitação, devolução ao cliente, repasse de valores entre lojas e pagamento a fornecedores; Processar e conferir os títulos recebidos em conformidade com as politicas e procedimentos financeiros; Organização de documentos e arquivos; Recebimento de relatórios da área do FI para pagamento de comissões; Conferência e resumo de pagamentos diário ( EXTRATO X RELSISFIN ). Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.Requisitos e qualificações: Ensino médio completo (superior em áreas relacionadas é um diferencial). Experiência prévia em faturamento, contabilidade ou áreas financeiras. Conhecimento básico em legislação tributária e fiscal. Familiaridade com sistemas de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel. Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão. Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas. Capacidade analítica e pensamento crítico. Flexibilidade e adaptação a mudanças de processos. Ética e responsabilidade no tratamento de informações financeiras. Necessário experiência na função.O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ  Vale transporte (desconto de 5% mês); Vale Refeição de R$20,00 (desconto 10% mês); Vale Alimentação R$90,00 por mês; Assistência Médica (conforme política de benefícios e coparticipação); Assistência Odontológica (desconto a partir de R$ 15,41); Seguro de vida (desconto de R$ 10,18); Kit Bem-Nascer; Presente de Natal; Day Off (Folga aniversário); Café da Manhã; Convênio Farmácia; Desconto em Lifestyle; Parceria com faculdades; Gympass; Conexa Saúde; Psicologia Viva.