Assistente Executivo

3 semanas atrás

Santo Amaro, Bahia, Brasil Sandoz Tempo inteiro
**Major accountabilities**:
- General administrative support: takes care of general administrative tasks and maintains the administrative processes also in case of absence of the line manager/team members.
- Interaction: Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Work processes in own area of responsibility: Supports optimization of current processes and/or introduction of new or modified processes.
- Handling of administrative projects tasks with clearly defined content and time limitations.
- Acts as a team member for administrative projects and manages the administrative part of special tasks.
- Supervisory tasks: Guarantees a smooth adjustment to the job of new employees in the own area of responsibility.
- Takes over supervising for colleagues in the administrative area (e.g. apprentices, new employees etc.) -Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
- Reporting of technical complaints / adverse events / special case scenarios related to Novartis products within 24 hours of receipt -Distribution of marketing samples (where applicable)
**Key performance indicators**:
- Continuous improvement of processes and procedures -Planning of the office needs & management of contracts with all contractor
**Minimum Requirements**:
**Work Experience**:
- Cross Cultural Experience.
- Collaborating across boundaries.
**Skills**:
- Optimizing Customer value by co-creating and developing compelling.
- Managing diversity.
- Proactive thinking.
- Managing challenges.
- Knowledge of organization structures and working practices.
- Knowledge management.
- Transaction Deal Structuring.
- Sharing insights on HCS.
- Best practice sharing.
- Storytelling in communication.
- Time Management.
- Franchise Strategy Prioritization.
- Timely decision making.
- Effective communication.
- customer focused solutions.
**Languages**:
- English.
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  • Assistente Administrativo de Vendas

    1 semana atrás

    Santo Amaro, Bahia, Brasil DC Matrix Internet SA - Brazil Tempo inteiro

    **Matrix Hybrid IT (do grupo SBA COMMUNICATIONS), é uma das mais sólidas empresas de tecnologia - Data Center do Brasil. Com foco em missão crítica, possui as certificações Tier III, ISO/IEC 27001 e PCI-DSS, dispondo de serviços da mais alta performance e disponibilidade.**:**Oferece soluções de cloud híbrida, cloud privada, hosting e colocation,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

  • Administrador de Suporte Executivo

    Há 2 dias

    Santo André, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo de Diretoria é responsável por fornecer apoio ao CEO da empresa, realizando tarefas administrativas e suporte à clientela. A pessoa ocupante desta função deve ter habilidades interpessoais sólidas e ser capaz de gerenciar a agenda do CEO.Habilidades e Conhecimentos Requeridos: Área de especialização:...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 20 horas

    Santo André, São Paulo, Brasil Anserv Empregos Tempo inteiro

    Para empresa situada na Mooca em SP.Empresa fornecedora de equipamentos industriais para movimentação e cargas.Será responsável pelo controle de pagamentos e provisionamentos a fornecedores, funcionários, prestadores de serviços, cálculo de impostos, emissão de notas fiscais, relatórios e rotinas financeiras.Contratação inicialmente temporária...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Betel Temporários E Terceirizados Eireli. Tempo inteiro

    Experiência com assessoria de executivos, rotinas administrativas, atendimento à clientes,Profissional proativa, dinâmica, com excelente comunicação interpessoal, pontual.Possuir Inglês AvançadoPacote Office IntermediárioSuperior cursando em áreas correlatas.Vaga 100% presencial**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior

  • Assistente de pré vendas

    4 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Eloca é uma startup de tecnologia em grande crescimento, estamos transformando o habito de consumo, proporcionando o acesso ao invés da posse através das nossas tecnologias para apoiar empresas de locação. Somos uma empresa especializada em construir sistemas, processos e metodologias. Somos profissionais e amigos apaixonados por tecnologia,...

  • Assistente de pré vendas

    4 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil AOGE SISTEMAS S.A. Tempo inteiro

    A Eloca é uma startup de tecnologia em grande crescimento, estamos transformando o habito de consumo, proporcionando o acesso ao invés da posse através das nossas tecnologias para apoiar empresas de locação. Somos uma empresa especializada em construir sistemas, processos e metodologias. Somos profissionais e amigos apaixonados por tecnologia,...

  • Vendedor Externo

    2 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Verisure Tempo inteiro

    Localização: Praia Grande, São Paulo, BrazilCategoria: VendasO que oferecemos:Excelentes comissões sem limitesPotencial Variável Inicial: R$ 5 à R$ 6 mil reais + Salário Fixo.Não é necessária experiência (oferecemos um dos melhores programas de treinamento em vendas).Um plano de carreira com oportunidades constantes de avanço.Obrigatório: CNH...

  • Assistente de personalização

    3 semanas atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    VENHA FAZER PARTE DO NOSSO TIME A CONSTRUTORA PATRIANI tem mais de uma década de história focada em inovações que fazem dos seus prédios, empreendimentos desejados pelas pessoas para morar em qualquer fase da vida.Aqui incentivamos a criatividade e a inovaçãoQueremos que todos sintam-se felizes e realizados, em um ambiente colaborativo e harmônico.Se...

  • Assistente de pré Vendas SDR

    1 semana atrás

    Santo André, São Paulo, Brasil Eloca Tempo inteiro

    A Eloca é uma startup de tecnologia em grande crescimento, estamos transformando o hábito de consumo, proporcionando o acesso ao invés da posse através das nossas tecnologias para apoiar empresas de locação. Somos uma empresa especializada em construir sistemas, processos e metodologias. Somos profissionais e amigos apaixonados por tecnologia,...

  • Assistente de Pré-vendas Sdr

    Há 7 dias

    Santo André, Brasil AOGE SISTEMAS S.A. Tempo inteiro

    A Eloca é uma startup de tecnologia em grande crescimento, estamos transformando o habito de consumo, proporcionando o acesso ao invés da posse através das nossas tecnologias para apoiar empresas de locação. Somos uma empresa especializada em construir sistemas, processos e metodologias. Somos profissionais e amigos apaixonados por tecnologia,...