Assistente Administrativo Facilities
2 semanas atrás
Buscamos profissional qualificado (a) para compor nossa equipe na posição de Assistente Administrativo, que atuará no Setor de Facilities.**Responsabilidades e atribuições**- Dar suporte na gestão dos contratos de prestação de serviços com fornecedores, como segurança, limpeza, jardinagem, transporte e manutenção;- Abrir chamados para manutenção de equipamentos junto á área de suprimentos;- Dar suporte nas atividades administrativas da área de facilities;- Fazer solicitações de compras junto à área de suprimentos para área de facilities;- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e outros suprimentos necessários para o funcionamento das instalações;- Monitorar e controlar o orçamento destinado à gestão de faciliteis, buscando otimização de custos e eficiência;- Elaborar relatórios financeiros e de atividades, analisando custos e identificando oportunidades de economia;- Dar suporte aos supervisores no controle de escalas das equipes de facilities;- Fazer o lançamento e controle do ponto dos colaboradores;- Realizar entrevista da equipe operacional de facilities;- Fazer o controle e solicitação da programação das férias dos colaboradores de Facilities junto ao RH;- Fazer os relatórios de benefícios, gratificações de demais lançamentos relacionados ao pagamento de colaboradores e encaminhar ao gestor para aprovação e envio ao RH;- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas;- Promover a comunicação interna sobre políticas e procedimentos relacionados a facilities;- Manter registros e documentação atualizados sobre contratos, manutenções, inspeções e auditorias;- Arquivar documentos e garantir o fácil acesso e organização das informações;- Utilizar sistemas de gestão de Facilities para monitorar atividades, solicitações de serviços e desempenho;- Dar apoio ao gestor nos demais processos da área.**Requisitos e qualificações**- Conhecimentos pacote Office;- Desejável Ensino Superior ( cursando ou completo)**Informações adicionais**Trabalho presencial (Curitiba)Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e Santa Catarina.**Nossos colaboradores, novos desafios**Nossa equipe é composta por mais de 4 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.**Venha fazer parte da nossa equipe****GRUPO VEPER
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Assistente Administrativo Facilities
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil Grupo Veper Tempo inteiroBuscamos profissional qualificado (a) para compor nossa equipe na posição de Assistente Administrativo, que atuará no Setor de Facilities.**Responsabilidades e atribuições**- Dar suporte na gestão dos contratos de prestação de serviços com fornecedores, como segurança, limpeza, jardinagem, transporte e manutenção;- Abrir chamados para...
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Assistente administrativo de facilities
1 semana atrás
Curitiba, Puerto Rico, Brazil Gi Group Tempo inteiroTítulo do Cargo:Assistente Administrativo (Facilities)Objetivo Principal:Responsável por conferir e lançar notas fiscais no sistema, atender solicitações administrativas e apoiar processos internos relacionados a compras e demandas do escritório.Principais Atividades:Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema TOTVS.Conferir notas e recibos...
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Assistente administrativo de facilities
Há 3 dias
Curitiba, Puerto Rico, Brazil Gi Group Tempo inteiroTítulo do Cargo:Assistente Administrativo (Facilities)Objetivo Principal:Responsável por conferir e lançar notas fiscais no sistema, atender solicitações administrativas e apoiar processos internos relacionados a compras e demandas do escritório.Principais Atividades:Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema TOTVS.Conferir notas e recibos...
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Assistente De Suprimentos E Facilities
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil Gp Corp Br Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa.Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras.Realizar cotações com...
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Assistente de Suprimentos e Facilities
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil GP Corp BR Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) Assistente de Suprimentos e Facilities para apoiar nossa operação no controle de compras, gestão de frota e manutenção de processos internos. Responsabilidades e atribuições Realizar o controle e lançamento de IPTUs dos imóveis da empresa. Acompanhar e dar follow-up nas entregas de pedidos de compras. Realizar cotações...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
Curitiba, Brasil Rumo Brasil Tempo inteiroObjetivo Da Vaga Buscamos um Assistente de Facilities para atuar de forma operacional e organizada no suporte às rotinas de infraestrutura, acompanhando prestadores, realizando compras, organizando espaços e garantindo a manutenção e o bom funcionamento do escritório e de obra, assegurando um ambiente seguro, funcional e bem estruturado para toda a...
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Assistente de Facilities
Há 20 horas
Curitiba, Brasil LCCDH Tempo inteiroAtuar na gestão de serviços de soft services em facilities, garantindo ambientes limpos, organizados, seguros e confortáveis, com foco na satisfação dos usuários e na otimização de processos. Principais Competências e **Responsabilidades**: - Gestão de Limpeza e Conservação: Supervisionar equipes terceirizadas, garantir padrões de higiene e...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil Forcontábil Tempo inteiroAssistente Administrativo FinanceiroRegime: CLT | Presencial - Curitiba.Responsabilidades:Atividades de apoio administrativo (backoffice)Gestão de serviços e infraestrutura (facilities)Cadastro de informações em sistemas.Suporte a usuários de sistemas, com abertura de chamados de TI, criação de login, liberação de acesso a rotinas, etc.Apoio
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Assistente Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil Forcontábil Tempo inteiroAssistente Administrativo Financeiro Regime: CLT | Presencial - Curitiba. Responsabilidades: Atividades de apoio administrativo ( backoffice) Gestão de serviços e infraestrutura ( facilities) Cadastro de informações em sistemas. Suporte a usuários de sistemas, com abertura de chamados de TI, criação de login, liberação de acesso a rotinas, etc....
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Assistente De Facilities
2 semanas atrás
Curitiba, Brasil Employer Organização De Recursos Humanos Ltda Tempo inteiroEstamos contratando: Assistente de Facilities**Local**: Centro de Curitiba (Híbrido: 3x presencial / 2x remoto)Segunda a Sexta - 8h às 17h48Salário: R$ *****,00 + VA R$ 665,50 + VT ( Benefícios pagos em dinheiro)Principais atividades:- Apoio à gestão de contratos de imóveis e terceiros- Controle de seguros patrimoniais e apólices- Suporte na...
