Analista de Processos

Analisar, Implantar e Controlar todos os Processos, Gestão da Mudança Organizacional, Atendimento a controles internos e externos.

Atividades:

• Análise, Implantação e Controle de Processos
  • Levantamento e análise de dados necessários aos estudos de padronização, Elaboração de estudos de simplificação e racionalização de processos e atividades; Análise de dados relativos à distribuição e fluxo de trabalho, apontando possibilidades de melhorias organizacionais; Realizar o planejamento da execução de mapeamento e análise de processos, Elaboração de pesquisa, consolidação e análise dos resultados para melhoria da execução dos processos e atividades da gerência; Identificar, tratar anomalias e implementar melhorias nos processos da cadeia de valor; Elaborar iniciativas ou planos de ação, incluindo a construção de curva S (evolução física) quando couber, cujo intento é a revisão de processos; Controlar e cadastrar todas as iniciativas de processos da unidade de serviços submarinos nos sistemas especialistas da PETROBRAS; Diligenciar ações, controlar marcos e cronograma das iniciativas e projetos desenvolvidos pelas gerências; Planejar e acompanhar as entregas de documentação das iniciativas e projetos; Realizar o controle dos padrões da unidade; Mapear os processos da cadeia de valor da unidade de serviços submarinos na situação atual e propor otimização por meio da elaboração de fluxograma; Analisar criticamente os contratos de bens e serviços ativos na unidade de serviços submarinos; Realizar análise crítica de resultados da unidade avaliando o impacto de revisões de processos, Preparar apresentações para as RACs (Reuniões de Análise Crítica) da gerência e/ou unidade;
• Gestão da Mudança Organizacional
  • Elaborar e executar a implementação de planos de comunicação; de gestão da mudança; pesquisas de ambiência organizacional com as equipes;
  • Elaborar e conduzir eventos de desenvolvimento de equipe e de lideranças; workshops, com a aplicação de técnicas como dinâmicas de grupo, questionários, testes comportamentais, dentre outros técnicas e ferramentas reconhecidas em mercado; Elaborar iniciativas ou planos de ação, incluindo a construção de curva S (evolução física); conteúdo para comunicados relacionados a processos revisados da cadeia de valor; atas de reuniões de gestão de mudança organizacional da unidade de serviços submarinos;
  • Controlar e cadastrar todas as iniciativas operacionais, táticas e estratégicas da unidade de serviços submarinos nos sistemas; Cadastrar e controlar através de ferramenta única a evolução de ações, planos, tarefas ou quaisquer outras pendências do âmbito da gerência, apresentando a sua evolução quando solicitado pela PETROBRAS, bem como fornecer os resultados, informações ou dados associados em dashboards personalizados;
  • Atuar na gestão da mudança organizacional no âmbito da unidade de serviços submarinos, promovendo quaisquer outras práticas reconhecidas pelo mercado e academia;
  • Preparar apresentações e relatórios relacionados à gestão de mudança organizacional da unidade de serviços submarinos para as reuniões de análise crítica;
  • Elaborar e acompanhar os planos de ação de melhoria de clima organizacional e de desenvolvimento da liderança;
  • Traçar o perfil comportamental de equipes e lideranças, utilizando técnicas e ferramentas reconhecidas em mercado;
  • Suportar análise crítica dos resultados das pesquisas de satisfação e elaboração dos planos e projetos de tratamento e melhoria de clima organizacional com base nos resultados apresentados;
  • Desenvolver e acompanhar planos e projetos de ambientação de novos empregados;
  • Realizar diagnóstico e identificar necessidades de desenvolvimento de equipes e lideranças.
• Atendimento a controles internos e externos
  • Preparar as informações necessários ao atendimento do processo de auditoria interna ou externa, incluindo levantamento de dados, relatórios de serviços e demais atividades executadas pela gerência;
  • Realizar análise crítica de questionamentos oriundos de controles internos ou externos e providenciar documentação comprobatória referente aos serviços em questão;
  • Minutar resposta a ser fornecida às auditorias.

Grau de Instrução: Nível Superior

Formação: Engenharia, Administração ou curso similar - Necessário registro no conselho (CREA ou CRA) ativo.

Tempo de experiência:

- 01 (um) ano de experiência em atividades similares ao escopo do serviço.

- Desejável 01 (um) ano de experiência em atividades relacionadas a engenharia submarina.

Conhecimento obrigatório:

- Conhecimento avançado em Excel e Power Point;

- Conhecimento básico em Power BI e Sharepoint;

- Conhecimento em Bizagi ou outra ferramenta análoga;

- Conhecimento em métodos ágeis

- Capacidade Analítica e crítica

Desejável:

- Certificação em Green Belt ou Black Belt;

- Conhecimento em Microsoft SWAY;

- Conhecimento em engenharia submarina.

Salário: R$ 5.215,27

Regime Híbrido - 2 dias por semana intramuros - 40hrs semanais

Local de Prestação de serviços:

PETROBRAS Imbetiba - Av. Elias Agostinho, 665 - Macaé - RJ